Brief voor schuldeiser om betaling te eisen met termijn en aankondiging kosten.
Heeft u al meerdere keren een herinnering gestuurd en blijft betaling uit? Met een laatste aanmaning of sommatie maakt u uw debiteur duidelijk dat dit de laatste kans is om te betalen voordat u verdere stappen onderneemt. Dit template helpt u een formele, duidelijke brief op te stellen met een betalingstermijn van 14 dagen en een aankondiging van de gevolgen bij uitblijven van betaling.
Een laatste aanmaning is een formele brief waarmee u als schuldeiser uw debiteur voor de laatste maal verzoekt een openstaand bedrag te betalen. Anders dan een gewone betalingsherinnering heeft een sommatie een officieel karakter: u stelt een concrete betalingstermijn en maakt duidelijk welke gevolgen uitblijven van betaling heeft.
In de brief vermeldt u het openstaande bedrag, de omschrijving van de schuld, eventueel het factuurnummer en de factuurdatum, en het rekeningnummer waarop betaald moet worden. U kondigt aan dat bij niet-betaling rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht en dat u zo nodig een incassobureau inschakelt of een juridische procedure start.
Een schriftelijke sommatie is ook een belangrijk bewijsstuk: u kunt hiermee aantonen dat u de debiteur formeel hebt gesommeerd en dat betaling is uitgebleven.
Een zelfstandig ondernemer heeft in januari werkzaamheden uitgevoerd voor een opdrachtgever en een factuur van 1.250 euro gestuurd. Na twee herinneringen blijft betaling uit. Met de laatste aanmaning eist de ondernemer betaling binnen 14 dagen en kondigt hij aan dat bij uitblijven van betaling incassokosten en rente in rekening worden gebracht.
Een leverancier heeft goederen geleverd aan een klant en een factuur van 3.400 euro gestuurd. De klant reageert niet op eerdere herinneringen. De leverancier stuurt een formele sommatie met vermelding van het factuurnummer, de factuurdatum en het IBAN, en maakt duidelijk dat bij niet-betaling een incassobureau wordt ingeschakeld.
Een aannemer heeft verbouwingswerkzaamheden uitgevoerd voor een particulier. De eindrekening van 2.100 euro is ondanks meerdere herinneringen niet betaald. De aannemer stuurt een laatste aanmaning en kondigt aan dat hij bij uitblijven van betaling een juridische procedure start en alle bijkomende kosten op de schuldenaar verhaalt.
Een betalingsherinnering is een vriendelijk verzoek om te betalen. Een laatste aanmaning of sommatie is een formele brief met een concrete betalingstermijn en een aankondiging van de gevolgen bij uitblijven van betaling, zoals incassokosten, rente en een mogelijke juridische procedure.
Het is sterk aan te raden om eerst een of meer herinneringen of aanmaningen te hebben verstuurd. Een laatste aanmaning heeft meer gewicht als u kunt aantonen dat u de debiteur al eerder heeft benaderd. Bewaar kopieren van alle eerdere correspondentie.
Als betaling uitblijft na de gestelde termijn, kunt u in veel gevallen buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. De hoogte hiervan is begrensd en wordt berekend op basis van het openstaande bedrag. Of en hoeveel u kunt vorderen, hangt mede af van de situatie en of uw debiteur een particulier of een bedrijf is.
Verstuur de brief bij voorkeur zowel per aangetekende post als per e-mail. Aangetekende verzending geeft u bewijs dat de brief is ontvangen. Bewaar het verzendbewijs en een kopie van de brief in uw dossier.
Als de betalingstermijn is verstreken zonder betaling, kunt u een incassobureau inschakelen, een gerechtsdeurwaarder benaderen of een juridische procedure starten. De sommatie dient dan als bewijs dat u de debiteur formeel heeft gesommeerd en dat betaling is uitgebleven.
Onze tool groeit dagelijks. Bekijk alvast alle beschikbare documenttemplates.