Kort samengevat
Papiertjes.nl werkt zonder account. U hoeft zich niet te registreren en wij gebruiken geen marketingcookies of trackingpixels. Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, betalingen af te handelen, support te bieden en misbruik te voorkomen.
Documenten en formulierinvoer worden tijdelijk verwerkt om uw document te maken en beschikbaar te stellen. Documenten zijn maximaal 24 uur beschikbaar. Voor betalingen gebruiken wij Stripe. Voor AI-functies kunnen uw invoer, chatberichten en documenttekst worden verwerkt door externe AI-dienstverleners.
Wie zijn wij?
Papiertjes.nl is een dienst van Notaroa B.V., gevestigd aan de Salland 1, 1948 RE te Beverwijk, Nederland. Notaroa B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die bij gebruik van Papiertjes.nl worden verwerkt.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken zo min mogelijk gegevens en uitsluitend wat noodzakelijk is om de dienst te kunnen leveren.
Papiertjes.nl gebruikt geen marketingcookies, trackingpixels of advertentieprofielen. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken uw gegevens niet voor advertentietargeting.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij hanteren de kortst mogelijke bewaartermijnen.
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Formulierinvoer in een order | Tot succesvolle documentgeneratie of uiterlijk bij automatische opschoning van de order |
| Gegenereerd document | Maximaal 24 uur beschikbaar, daarna automatische verwijdering |
| Betalings- en factuurgegevens | Voor zover wettelijk verplicht: 7 jaar |
| Support- en e-mailcorrespondentie | Maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij langere bewaring nodig is voor een geschil |
| Technische beveiligingslogs | Zolang nodig voor beveiliging, foutanalyse en misbruikpreventie |
Delen wij gegevens met anderen?
Wij delen gegevens alleen voor zover strikt noodzakelijk om de dienst te kunnen leveren.
Stripe verwerkt betalingen. Onze hosting- en databaseprovider beheert de infrastructuur waarop orders en documenten tijdelijk worden verwerkt. AI-dienstverleners zoals Anthropic, Google en Voyage AI kunnen gegevens verwerken wanneer u AI-functies gebruikt of een AI-document laat genereren. Wij sluiten waar nodig verwerkersovereenkomsten of passende contractuele afspraken.
Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane doorgiftemechanismen. Wij delen geen gegevens met adverteerders, datamakelaars of advertentienetwerken. Uw gegevens worden nooit verkocht.
Mocht een bevoegde autoriteit ons wettelijk verplichten gegevens te verstrekken, dan geven wij uitsluitend de gegevens die wij op dat moment daadwerkelijk in bezit hebben.
Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens te verzoeken. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Omdat documenten en formulierinvoer kort worden bewaard, is er in de praktijk vaak weinig of niets meer beschikbaar op het moment dat een verzoek binnenkomt.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u meent dat wij niet correct met uw gegevens omgaan. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging
Alle verbindingen met Papiertjes.nl verlopen via een versleutelde HTTPS-verbinding. Toegang tot de systemen waarop documenten tijdelijk staan opgeslagen is strikt beperkt. Na het verstrijken van de 24-uurs termijn worden documenten automatisch uit de actieve systemen verwijderd. Technische back-ups of logs kunnen nog tijdelijk bestaan zolang dat nodig is voor beveiliging, continuiteit of wettelijke verplichtingen.
Uw document is bereikbaar via een herstelcode. Bewaar deze code zorgvuldig en deel hem niet met anderen. Iedereen met de juiste code kan het document gedurende de beschikbaarheidsperiode ophalen.
AI en geautomatiseerde verwerking
De AI-functies van Papiertjes.nl produceren conceptteksten, suggesties en chatantwoorden. Papiertjes.nl neemt geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen over u. De beslissing om een document te gebruiken, aan te passen, te versturen of in te dienen ligt altijd bij u.
AI-systemen kunnen onjuiste, onvolledige of verouderde informatie produceren. Controleer daarom altijd zelf het gegenereerde document en win bij twijfel juridisch advies in.
Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze dienst of de wet daartoe aanleiding geeft. De actuele versie is altijd beschikbaar op papiertjes.nl/privacy. Omdat wij geen accounts bijhouden, informeren wij u niet actief bij wijzigingen.