Vindt u uw foto, illustratie of tekst op een andere website? Bewaar het bewijs voordat u verwijdering vraagt. De eerste vraag is wie het auteursrecht heeft en welke toestemming al is gegeven. Uzelf op een foto herkennen betekent niet dat u de maker of auteursrechthebbende bent. Maak daarom een vergelijking tussen uw oorspronkelijke werk, bestaande afspraken en het aangetroffen gebruik.
Controleer eerst of u rechthebbende bent en of het concrete gebruik buiten toestemming of een uitzondering valt.
Controleer uw recht en eerdere afspraken
Auteursrecht kan automatisch ontstaan op een beschermd werk; registratie is daarvoor niet de algemene voorwaarde. Bewaar originele bestanden, concepten en publicatiedata om uw makerschap te onderbouwen. Controleer vervolgens of u rechten heeft overgedragen, of een werkgever of andere partij rechthebbende is en of u een licentie heeft verleend. Een opdracht, betaling of naamsvermelding vertelt op zichzelf niet wat partijen precies over gebruik hebben afgesproken. Deze brief past bij de maker die het recht nog zelf heeft, niet bij een vertegenwoordiger of incassobureau.
Leg het aangetroffen gebruik naast de toestemming
Noteer de volledige URL, datum, gebruikte versie en context. Maak screenshots waarop ook de website en plaatsing herkenbaar zijn. Vergelijk medium, duur, doelgroep en eventuele commerciële toepassing met de toestemming. Vraag of de gebruiker een andere licentie of wettelijke uitzondering aanvoert. Niet ieder gebruik zonder nieuw akkoord is automatisch inbreuk; uitzonderingen moeten op de concrete situatie worden beoordeeld. Alleen een bron noemen geeft evenmin vanzelf toestemming. Een abstract idee, merk of uitvinding vraagt een andere rechtenanalyse dan het kopiëren van uw concrete werk.
Voorbeeld: nieuwsbrief of advertentie
Fictief voorbeeld: Daan gaf schriftelijk toestemming voor één foto in de nieuwsbrief van een vereniging. Hij ziet dezelfde foto later in een betaalde advertentie van een sponsor. Zijn overzicht bevat het originele bestand, de nieuwsbriefafspraak en de advertentie met datum en URL. Hij vraagt welke toestemming de sponsor voor dit andere gebruik heeft en, als die ontbreekt, om het gebruik te stoppen. Hij zet niet zonder onderzoek een willekeurige boete of drievoudige vergoeding in de brief. Eerst moet duidelijk worden welk gebruik werkelijk heeft plaatsgevonden en welke rechten gelden.
Vraag beëindiging en een inhoudelijk antwoord
Beschrijf herkenbaar uw werk en de betwiste plaatsing. Vraag beëindiging, verwijdering en informatie over de omvang van het gebruik, met ruimte voor een onderbouwde reactie. Bewaar ook eerdere contacten. De sommatie is geen rechterlijk bevel en stelt niet automatisch schade vast. Een concrete schadevergoeding of nieuwe licentiedeal vraagt afzonderlijke onderbouwing en beoordeling. Heeft u alleen bezwaar omdat u bent afgebeeld, gebruik dan de route voor online fotoverwijdering en onderzoek privacy of portretbelangen in plaats van auteursrecht te claimen dat u niet bezit.
Begin met bewijs en een gerichte vraag
U kunt gratis bewijs bewaren en eerst contact opnemen. De sommatie helpt bij een duidelijke schriftelijke vervolgstap als uw recht en het betwiste gebruik zijn afgebakend. Bij een betwiste overdracht, ingewikkelde uitzondering of grote schade is gericht advies verstandig voordat u geld of een procedure eist.