Geschikt wanneer
- U heeft de foto, illustratie of tekst zelf gemaakt en houdt het auteursrecht.
- U kunt aanwijzen waar iemand het werk zonder passende toestemming gebruikt.
- U wilt het gebruik laten stoppen en informatie over de publicatie vragen.
Wordt uw werk zonder toestemming gebruikt? Maak uw sommatiebrief
Heeft iemand uw eigen foto, illustratie of tekst zonder passende toestemming gepubliceerd? Met deze sommatiebrief vraagt u het gebruik te stoppen, het werk te verwijderen en informatie te geven over de publicatie. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert uw rechten en de feiten en verstuurt de brief zelf.
Meer over dit document
Ongeoorloofd gebruik van uw werk laten stoppen
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U heeft uw rechten overgedragen of schrijft als incassogemachtigde.
- U wilt een vast schadebedrag, boete of licentieafspraak opleggen.
- Het geschil gaat over een merk, octrooi of idee zonder concreet werk.
Wat verlangt uw brief van de gebruiker?
U identificeert uw eigen werk en beschrijft waar en hoe het wordt gebruikt. De brief verlangt staking en verwijdering uit kanalen van de ontvanger, schriftelijke bevestiging en informatie over de omvang van het gebruik.
De ontvanger krijgt ruimte om een eventuele toestemming of uitzondering te onderbouwen. Een mogelijke vergoeding wordt voorbehouden zonder bedrag of boete te verzinnen. Na aankoop kunt u ook een Word-sjabloon zelf invullen; dat levert geen persoonlijk ingevulde PDF op.
Zo onderbouwt u het ongeoorloofde gebruik
- Controleer uw rechten en eventuele eerdere toestemming of licentie.
- Bewaar bewijs van uw oorspronkelijke werk en het aangetroffen gebruik.
- Vul het werk, de vindplaats en de manier van gebruiken in.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling uw sommatie in Word en PDF.
- Stuur de brief zelf en bewaar de bevestiging en reactie van de ontvanger.
Controleer uw recht en mogelijke uitzonderingen
Niet ieder idee of iedere korte tekst is automatisch een beschermd werk. Ook kan eerdere toestemming of een formele uitzondering van belang zijn. Deze brief stelt uw positie zorgvuldig aan de orde, maar beoordeelt de bescherming niet definitief.
Een naamsvermelding is niet altijd voldoende om gebruik toe te staan. Een eventuele vergoeding vraagt afzonderlijke onderbouwing. De brief legt daarom geen standaardtarief, veelvoud of boete op.
Drie publicaties die u kunt aanspreken
Een eigen foto in een advertentie
Sam ziet een zelfgemaakte foto in een advertentie. Sam noemt de advertentie en vraagt de adverteerder het gebruik te stoppen en de omvang daarvan toe te lichten.
Een illustratie op een bedrijfswebsite
Noor herkent een eigen illustratie op een website. Noor verwijst naar de originele publicatie en vraagt verwijdering uit de kanalen die het bedrijf beheert.
Een eigen tekst is overgenomen
Jules ziet een eigen artikel zonder passende toestemming op een andere pagina. Jules identificeert beide publicaties en vraagt de ontvanger een eventuele toestemming te onderbouwen.
Controleer het stoppen en beoordeel de reactie
Bewaar de oorspronkelijke bestanden, schermafbeeldingen, brief en verzendgegevens. Controleer na de reactie of het genoemde gebruik is gestopt en of duidelijk is waar het werk verder is verspreid.
Onderzoek een beroep op toestemming of een uitzondering voordat u een volgende stap zet. Laat een eventuele schadeclaim of gerechtelijke maatregel afzonderlijk onderbouwen.
Veelgestelde vragen
Krijg ik hiermee automatisch een schadevergoeding?
Nee. De brief verlangt staking en informatie en behoudt ruimte voor een later onderbouwde vergoeding. Zij legt geen vast bedrag of automatische boete op.
Past de brief als ik toestemming voor ander gebruik gaf?
Dat kan als u duidelijk kunt toelichten welk gebruik wel was toegestaan en waarom de huidige publicatie daarbuiten valt. Controleer eerst de volledige licentieafspraak.
Is een bronvermelding voldoende toestemming?
Niet altijd. Het hangt af van de rechten en de manier van gebruiken. De brief vraagt de ontvanger een beroep op toestemming of een uitzondering concreet te onderbouwen.
Kan ik een merk of uitvinding hiermee beschermen?
Nee. Deze brief betreft auteursrecht op uw eigen foto, illustratie of tekst. Merken en uitvindingen vragen een andere beoordeling en passende maatregelen.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Privacy en gegevens
Verwijderingsverzoek voor herkenbaar beeldmateriaal
Er staat beeldmateriaal online waarop u herkenbaar bent en u wilt verwijdering. Met deze brief richt u uw verzoek aan de plaatser of beheerder van het platform. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Privacy en gegevensBrief om geadresseerde reclame te stoppen
Blijft een bedrijf reclame op uw naam en adres sturen? Met deze brief vraagt u de afzender om uw gegevens niet meer voor die reclame te gebruiken. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Ondernemen en contractenAuteursrechtlicentie voor een bestaand werk
Wilt u een foto, tekst of ander bestaand werk zakelijk gebruiken zonder het auteursrecht over te nemen? Deze licentie omschrijft het gebruik, gebied, periode en de vergoeding. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de bevoegdheid en laat beide partijen ondertekenen.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op