Geschikt wanneer
- U wilt een concreet bestaand creatief werk of merk gaan gebruiken.
- U zoekt vooraf duidelijke toestemming en voorwaarden.
- U kunt de beoogde publicatie en periode omschrijven.
Een werk of merk gebruiken? Vraag vooraf om toestemming
Productinformatie
Wilt u een bestaand werk of merk gebruiken en eerst de voorwaarden bespreken? Met deze brief omschrijft u het voorgenomen gebruik en vraagt u de rechthebbende om toestemming. Vul online in en ontvang na betaling uw verzoekbrief in Word en PDF. Verstuur de brief zelf en wacht op duidelijke afspraken voordat u begint.
- Document
- Brief in het Nederlands
Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 2,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- Het gebruik is al onderwerp van een inbreukgeschil.
- U vraagt een software-, octrooi- of trainingsdatalicentie.
- U wilt hiermee meteen eigendom van rechten of exclusiviteit verkrijgen.
Wat vraagt uw licentieverzoek?
U identificeert het werk of merk en beschrijft doel, kanalen, periode, gebied en eventuele aanpassing. De brief vraagt wie bevoegd is toestemming te geven en welke voorwaarden daarvoor gelden.
U ontvangt een voorafgaand verzoek, geen verleende licentie. Prijs en voorwaarden worden met de bevoegde partij apart afgesproken. Na aankoop kunt u ook de zelf invulbare Word-versie gebruiken.
Zo vraagt u gerichte toestemming
- Zoek de vermoedelijke rechthebbende en de exacte vindplaats van het werk of merk.
- Beschrijf gebruik, kanalen, gebied en periode concreet.
- Noem eventuele aanpassingen en controleer de tekst.
- Ontvang na betaling Word en PDF en verstuur de brief zelf.
- Controleer de bevoegdheid en voorwaarden en begin pas na duidelijke schriftelijke afspraken.
Een verzoek verleent nog geen recht
Toestemming wordt gegeven door een partij die daartoe bevoegd is. Uw aanvraag en het stilzwijgen van de ontvanger zijn geen licentie. De concrete omvang en voorwaarden moeten duidelijk worden afgesproken.
Ook andere rechten kunnen relevant zijn, bijvoorbeeld bij personen of materiaal van derden. Deze brief laat de controle daarvan open en draagt geen eigendom van rechten over.
Voorbeelden van een afgebakend verzoek
Een illustratie in een nieuwsbrief
Sam noemt de illustrator, het artikel en de oplage. Hij vraagt of een gedrukte en digitale versie onder dezelfde toestemming mogen vallen.
Een merk bij een samenwerking
Noor wil een logo op een informatiepagina plaatsen. Zij beschrijft de periode en vraagt welke presentatie de merkhouder goedkeurt.
Een beperkte aanpassing
Jules wil een afbeelding kleiner publiceren. Hij legt dit vooraf voor zonder ervan uit te gaan dat iedere bewerking is toegestaan.
Bewaar toestemming en voorwaarden bij het gebruik
Controleer wie reageert en welke rechten deze partij kan verlenen. Leg vergoeding, gebruiksomvang en benodigde goedkeuring vast voordat u publiceert.
Bewaar de toestemming en een versie van de afgesproken publicatie. Een nieuwe periode, ander kanaal of grotere aanpassing kan een nieuwe afspraak vragen.
Veelgestelde vragen
Mag ik na het versturen van de brief meteen beginnen?
Nee. De brief is alleen een verzoek. U wacht op duidelijke toestemming en de overeengekomen voorwaarden.
Is dit al een licentieovereenkomst?
Nee. U vraagt de voorwaarden op. De daadwerkelijke gebruiksafspraken worden daarna afzonderlijk vastgelegd.
Wat als de ontvanger niet de rechthebbende is?
De brief vraagt om bevestiging van de bevoegdheid of verwijzing naar de juiste partij. Controleer dit voordat u op een toestemming vertrouwt.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Auteursrechtlicentie voor een bestaand werk
Wilt u een foto, tekst of ander bestaand werk zakelijk gebruiken zonder het auteursrecht over te nemen? Deze licentie omschrijft het gebruik, gebied, periode en de vergoeding. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de bevoegdheid en laat beide partijen ondertekenen.
Privacy en gegevensSommatiebrief tegen ongeoorloofd gebruik van uw werk
Heeft iemand uw eigen foto, illustratie of tekst zonder passende toestemming gepubliceerd? Met deze sommatiebrief vraagt u het gebruik te stoppen, het werk te verwijderen en informatie te geven over de publicatie. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert uw rechten en de feiten en verstuurt de brief zelf.
Ondernemen en contractenReactiebrief op een sommatie over auteursrecht of merkgebruik
Reageer als eigen aangesproken partij op een sommatie over auteursrecht of merkgebruik. Leg uw feitelijke positie, werkelijke toestemming of vragen over rechten en bedragen vast. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document. Controleer de ontvangen termijn en verstuur de brief zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op