Loonvordering: brief voor achterstallig loon opstellen

Vul de onderstaande velden in. Op basis van uw invoer genereert onze AI een op maat gemaakt professioneel document.

Heeft uw werkgever uw loon, overuren of vakantiegeld niet uitbetaald? Met een formele sommatiebrief eist u schriftelijk betaling en legt u een duidelijk bewijs vast van uw vordering.

Wat is een loonvordering?

Een loonvordering is een formele sommatiebrief waarmee u als werknemer uw werkgever schriftelijk sommert tot betaling van bedragen die u nog tegoed heeft. Dat kan gaan om achterstallig loon over een bepaalde periode, niet-vergoede overuren of vakantiegeld dat niet of niet volledig is uitbetaald.

De brief stelt een concrete betalingstermijn van 14 dagen en maakt duidelijk dat u verdere stappen onderneemt als betaling uitblijft. Zo heeft u een schriftelijk bewijs dat u betaling heeft geëist, wat van belang kan zijn als u later een incassoprocedure of juridische stap overweegt.

Wanneer gebruikt u een loonvordering?

✅ Uw werkgever heeft uw loon over een of meerdere periodes niet of niet volledig uitbetaald.
✅ U heeft overuren gemaakt die nooit zijn vergoed.
✅ Uw vakantiegeld is niet of slechts gedeeltelijk uitbetaald.
✅ U wilt uw werkgever formeel en schriftelijk sommeren tot betaling.
✅ U wilt een bewijs hebben dat u betaling heeft geëist, bijvoorbeeld voor een eventuele rechtszaak of incassoprocedure.
✅ U wilt uw werkgever wijzen op de verhoging die kan gelden bij te late loonbetaling.
❌ Uw conflict gaat over ontslag, een arbeidscontract of andere arbeidsvoorwaarden zonder looncomponent.
❌ U heeft al een juridische procedure lopen of een incassobureau ingeschakeld en heeft een ander type brief nodig.
❌ U bent zelfstandige (zzp'er) en wilt een factuur sturen aan een opdrachtgever.

Hoe stelt u de loonvordering op?

8 stappen

Vul uw persoonlijke gegevens in. Voer uw voor- en achternaam, adres en e-mailadres in. Deze gegevens worden automatisch in de brief verwerkt.
Voer de gegevens van uw werkgever in. Vul de naam van uw werkgever of het bedrijf in, inclusief het adres. Gebruik de volledige en correcte bedrijfsnaam.
Geef de periode op. Vul de eerste en laatste dag in van de periode waarvoor u niet bent betaald. De brief vermeldt deze periode expliciet.
Vul de openstaande bedragen in. Voer het bedrag aan achterstallig loon, niet-betaalde overuren en/of niet-betaald vakantiegeld in. Vul alleen de velden in die op uw situatie van toepassing zijn. De brief telt de bedragen automatisch op tot een totaalbedrag.
Voeg een toelichting toe. Beschrijf kort wat er is gebeurd, bijvoorbeeld dat u uw werkgever al meerdere keren heeft gevraagd om betaling. Houd dit feitelijk en beknopt.
Vul uw IBAN in. Voer uw rekeningnummer in waarop de betaling moet plaatsvinden. De brief vermeldt dit rekeningnummer zodat uw werkgever direct weet waar hij naartoe moet betalen.
Controleer de brief. Lees de gegenereerde brief door en controleer of alle bedragen, de periode en de gegevens kloppen voordat u de brief verstuurt.
Verstuur de brief. Stuur de brief bij voorkeur aangetekend op, zodat u kunt aantonen dat uw werkgever de brief heeft ontvangen. Bewaar een kopie voor uzelf.

Praktische aandachtspunten

Hieronder vindt u een aantal praktische punten om rekening mee te houden bij het opstellen en versturen van een loonvordering.

Betalingstermijn van 14 dagen. De brief stelt een termijn van 14 dagen. Zorg dat u na het versturen bijhoudt wanneer deze termijn verstrijkt, zodat u tijdig vervolgstappen kunt overwegen.
Verhoging bij te late betaling. Bij te late loonbetaling kan een verhoging op het openstaande bedrag worden gevorderd. De brief wijst uw werkgever hier expliciet op.
Aangetekend versturen. Verstuur de brief aangetekend. Zo heeft u bewijs dat de brief is verzonden en ontvangen, wat van belang kan zijn als u later verdere stappen onderneemt.
Bewaar alle communicatie. Sla eerdere berichten, e-mails of appjes op waarin u uw werkgever al om betaling heeft gevraagd. Dit kan als onderbouwing dienen als de situatie escaleert.
Controleer de bedragen zorgvuldig. Zorg dat de bedragen die u invult overeenkomen met uw loonstroken, arbeidscontract of andere afspraken. Onjuiste bedragen kunnen uw positie verzwakken.
Meerdere componenten mogelijk. U kunt in dezelfde brief achterstallig loon, overuren en vakantiegeld tegelijk vorderen. Vul alleen de velden in die op uw situatie van toepassing zijn.

Voorbeelden van situaties

Achterstallig loon over meerdere maanden

Een werknemer heeft in januari en februari geen salaris ontvangen. Hij vult de periode van 1 januari tot en met 28 februari in, voert het openstaande loonbedrag in en stuurt de brief aangetekend naar zijn werkgever. De brief eist betaling binnen 14 dagen en wijst op de mogelijke verhoging bij te late betaling.

Niet-vergoede overuren

Een medewerkster heeft de afgelopen drie maanden structureel overgewerkt. De overuren zijn nooit uitbetaald. Ze vult het bedrag aan niet-betaalde overuren in en voegt een korte toelichting toe over de gemaakte afspraken. De brief sommert de werkgever tot betaling van het openstaande bedrag.

Vakantiegeld niet ontvangen

Een werknemer heeft bij het einde van zijn dienstverband zijn vakantiegeld niet ontvangen. Hij vult het openstaande vakantiegeld in als enig bedrag, vermeldt zijn IBAN en verstuurt de brief naar zijn voormalige werkgever.

Combinatie van loon, overuren en vakantiegeld

Een werkneemster heeft zowel achterstallig loon als niet-betaalde overuren en vakantiegeld tegoed. Ze vult alle drie de bedragen in. De brief telt de bedragen op en eist het totaalbedrag in een keer op bij de werkgever.

Wat doet u na het opstellen van de brief?

Verstuur de brief aangetekend. Stuur de brief per aangetekende post op zodat u een bewijs van verzending en ontvangst heeft. Bewaar het verzendbewijs zorgvuldig.
Bewaar een kopie. Sla de brief op in uw eigen administratie, samen met alle andere relevante documenten zoals loonstroken en eerdere correspondentie.
Wacht de betalingstermijn af. De brief stelt een termijn van 14 dagen. Houd bij wanneer deze termijn verstrijkt en noteer de uiterste betaaldatum.
Controleer uw rekening. Controleer na de termijn of het bedrag is bijgeschreven op het door u opgegeven rekeningnummer.
Onderneem vervolgstappen bij uitblijven van betaling. Als uw werkgever niet betaalt binnen de gestelde termijn, kunt u overwegen een incassobureau in te schakelen of juridische stappen te ondernemen. De brief die u heeft verstuurd dient dan als bewijs dat u betaling heeft geëist.

Veelgestelde vragen

Kan ik in dezelfde brief zowel achterstallig loon als vakantiegeld en overuren eisen?

Ja, dat is mogelijk. U vult de bedragen in die op uw situatie van toepassing zijn. De brief telt de ingevulde bedragen automatisch op en eist het totaalbedrag in een keer op bij uw werkgever.

Moet ik de brief aangetekend versturen?

Dat is sterk aan te raden. Door de brief aangetekend te versturen, heeft u een bewijs dat uw werkgever de brief heeft ontvangen. Dit kan van belang zijn als u later verdere stappen overweegt, zoals een incassoprocedure.

Wat gebeurt er als mijn werkgever niet reageert binnen 14 dagen?

Als uw werkgever niet betaalt binnen de gestelde termijn, kunt u verdere stappen overwegen. Denk aan het inschakelen van een incassobureau of het starten van een juridische procedure. De verstuurde brief geldt dan als bewijs dat u betaling heeft geëist.

Kan ik deze brief ook sturen als ik inmiddels niet meer bij de werkgever werk?

Ja. Ook na het einde van uw dienstverband kunt u nog aanspraak maken op loon, overuren of vakantiegeld dat u tegoed heeft. U vult gewoon de gegevens van uw voormalige werkgever in en vermeldt de periode waarover de vordering betrekking heeft.

Wat vul ik in als ik niet precies weet hoe hoog het bedrag is?

Vul alleen bedragen in waarvan u zeker bent, bijvoorbeeld op basis van uw loonstroken of arbeidscontract. Onjuiste of geschatte bedragen kunnen uw positie verzwakken. Twijfelt u over de hoogte van uw vordering, dan is het verstandig dit eerst goed uit te zoeken voordat u de brief verstuurt.

Loonvordering (achterstallig loon)