Verjaring inroepen - Brief opstellen | NOTAROA

Vul de onderstaande velden in. Op basis van uw invoer genereert onze AI een op maat gemaakt professioneel document.

Ontvangt u een aanmaning of incassobrief over een schuld die al jaren geleden is ontstaan? Met dit document stuurt u de schuldeiser of het incassobureau een formele brief waarin u aangeeft dat de vordering verjaard is en niet meer via de rechter kan worden opgeëist.

Wat is een brief om verjaring in te roepen?

Een brief om verjaring in te roepen is een formele schriftelijke mededeling aan een schuldeiser of incassobureau. Daarin stelt u dat een vordering zo oud is dat deze juridisch verjaard is. Een verjaarde vordering kan in principe niet meer via de rechter worden afgedwongen.

In de brief beschrijft u om welke schuld het gaat, wanneer deze is ontstaan en wanneer het laatste contact of de laatste betaling heeft plaatsgevonden. Vervolgens verzoekt u de schuldeiser alle verdere incassoacties te staken. De brief is persoonlijk, zakelijk van toon en geschreven vanuit uw eigen situatie.

Wanneer gebruikt u dit document?

✅ U ontvangt een aanmaning of incassobrief over een schuld die al jaren geleden is ontstaan.
✅ U denkt dat een schuld verjaard is en wilt dit officieel aan de schuldeiser laten weten.
✅ Een incassobureau benadert u over een vordering waarover al lange tijd geen contact meer is geweest.
✅ U wilt zich verweren tegen een betalingsverzoek op basis van verjaring.
✅ U wilt dat alle incassoacties voor een verjaarde schuld worden gestopt.
✅ U wilt een brief sturen voordat een zaak eventueel voor de rechter komt.
❌ De schuld is nog niet verjaard en u wilt alleen uitstel van betaling.
❌ U wilt de schuld betwisten op inhoudelijke gronden, niet op basis van verjaring.
❌ U wilt een betalingsregeling treffen voor een bestaande schuld.

Hoe stelt u de brief op?

7 stappen

Verzamel de benodigde informatie. Zoek de aanmaning of incassobrief op die u heeft ontvangen. Noteer het kenmerk of zaaknummer, het gevorderde bedrag, en de omschrijving van de schuld.
Bepaal de relevante data. Zoek uit wanneer de schuld is ontstaan en wanneer het laatste contact of de laatste betaling over deze schuld heeft plaatsgevonden. Dit zijn de sleuteldatums voor de beoordeling van verjaring.
Vul uw persoonsgegevens in. Voer uw naam, adres en contactgegevens in. Voeg ook de naam en het adres van de ontvanger toe, zoals het incassobureau of de schuldeiser.
Beschrijf de schuld. Geef een korte omschrijving van waar de schuld over gaat, bijvoorbeeld een openstaande rekening voor een telefoonabonnement of een oude energierekening.
Voeg een toelichting toe indien gewenst. Heeft u aanvullende informatie die de situatie verduidelijkt, zoals het feit dat u jarenlang niets heeft gehoord? Voeg dit toe in het optionele toelichtingsveld.
Controleer de brief. Lees de gegenereerde brief door en controleer of alle gegevens kloppen, de datums juist zijn en de omschrijving van de schuld overeenkomt met uw situatie.
Verstuur de brief aangetekend. Stuur de brief bij voorkeur aangetekend op, zodat u kunt aantonen dat de schuldeiser de brief heeft ontvangen. Bewaar een kopie voor uw eigen administratie.

Praktische aandachtspunten

Verjaring treedt niet automatisch in werking. U moet er zelf een beroep op doen. Doet u dat niet, dan kan een schuldeiser of rechter ervan uitgaan dat u de vordering erkent.

De verjaringstermijn begint te lopen vanaf het moment dat de schuldeiser de vordering kon opeisen en u daarmee bekend was of had kunnen zijn. Betalingen, schriftelijke erkenningen of andere contactmomenten kunnen de verjaringstermijn onderbreken of opnieuw doen starten. Dit wordt stuiting van verjaring genoemd.

Voor de meeste geldvorderingen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. Voor sommige soorten vorderingen gelden kortere of langere termijnen. Het is daarom belangrijk dat u de datum van het laatste contact of de laatste betaling zo nauwkeurig mogelijk vaststelt.

Bewaar altijd een kopie van de verstuurde brief en eventuele reacties van de schuldeiser. Dit kan van belang zijn als de situatie later escaleert.

Voorbeelden van situaties

Oude telefoonrekening

U ontvangt een brief van een incassobureau over een onbetaalde rekening van een telefoonabonnement uit 2017. U heeft sindsdien niets meer betaald en ook geen contact gehad met de aanbieder. U roept verjaring in en verzoekt het incassobureau alle verdere acties te staken.

Energierekening van jaren geleden

Een schuldeiser stuurt u een aanmaning voor een openstaande energierekening die in 2016 is ontstaan. Het laatste betalingscontact dateert van begin 2017. U stelt in een formele brief dat de vordering verjaard is en niet meer afdwingbaar.

Vordering van een voormalige verhuurder

Uw voormalige verhuurder claimt via een incassobureau een bedrag voor schade aan een woning die u in 2015 heeft verlaten. U heeft sindsdien niets meer gehoord en nooit iets betaald. U informeert de verhuurder schriftelijk dat u een beroep doet op verjaring.

Openstaande factuur van een leverancier

Een leverancier stuurt u via een deurwaarder een betalingsverzoek voor een factuur uit 2018. U heeft de factuur destijds betwist en daarna nooit meer iets ontvangen. U reageert met een brief waarin u verjaring inroept en verdere incassostappen aanvecht.

Wat doet u na het versturen van de brief?

Stuur de brief bij voorkeur aangetekend op en bewaar het verzendbewijs. Zo kunt u later aantonen dat u de brief heeft verstuurd en wanneer de schuldeiser deze heeft ontvangen.

Bewaar een kopie van de brief in uw eigen administratie, samen met alle eerdere correspondentie over de schuld. Dit is belangrijk als de schuldeiser toch doorgaat met incasseren of de zaak aan een rechter voorlegt.

Ontvangt u na het versturen van de brief opnieuw een aanmaning of incassobrief? Reageer dan schriftelijk en verwijs naar uw eerdere brief. Geef aan dat u uw standpunt handhaaft en dat u zich zult verweren als de zaak voor de rechter komt.

Wordt u toch gedagvaard? Zorg dan dat u tijdig reageert op de dagvaarding en uw beroep op verjaring herhaalt. Een verjaarde vordering kan ook bij de rechter worden aangevochten.

Twijfelt u over uw situatie of de termijnen? Overweeg dan contact op te nemen met een juridisch loket of een andere onafhankelijke instantie voor meer informatie over uw specifieke geval.

Veelgestelde vragen

Wat betekent het om verjaring in te roepen?

Verjaring inroepen betekent dat u de schuldeiser schriftelijk laat weten dat de vordering zo oud is dat deze niet meer via de rechter kan worden afgedwongen. U doet hiermee een beroep op het verstrijken van de verjaringstermijn. Verjaring treedt niet automatisch in werking; u moet er zelf een beroep op doen.

Hoe lang duurt het voordat een schuld verjaard is?

Voor de meeste geldvorderingen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar. De termijn begint te lopen vanaf het moment dat de schuldeiser de vordering kon opeisen. Betalingen, erkenningen of andere contactmomenten kunnen de termijn onderbreken en opnieuw doen starten. Voor sommige soorten vorderingen gelden andere termijnen.

Moet ik een verjaarde schuld nog betalen?

Een verjaarde schuld verdwijnt niet volledig. De schuldeiser mag u nog steeds om betaling vragen, maar kan de betaling niet meer via de rechter afdwingen. U bent dus niet verplicht te betalen, maar u kunt er wel vrijwillig voor kiezen. Door een beroep op verjaring in te roepen, maakt u duidelijk dat u niet van plan bent vrijwillig te betalen.

Wat als het incassobureau toch doorgaat na mijn brief?

Als het incassobureau of de schuldeiser toch doorgaat met incasseren nadat u verjaring heeft ingeroepen, kunt u dit aanvechten. Bewaar alle correspondentie en verwijs bij elk nieuw contact naar uw eerdere brief. Wordt u gedagvaard, dan kunt u uw beroep op verjaring ook bij de rechter herhalen.

Kan ik verjaring inroepen als ik ooit een kleine betaling heb gedaan?

Een betaling, ook een kleine, kan de verjaringstermijn onderbreken en opnieuw doen starten. Dat geldt ook voor schriftelijke erkenningen of andere contactmomenten. De verjaringstermijn begint dan opnieuw te lopen vanaf dat moment. Het is daarom belangrijk om de datum van het laatste contact of de laatste betaling zo nauwkeurig mogelijk vast te stellen voordat u verjaring inroept.