Transitievergoeding vorderen - Formele brief opstellen

Vul de onderstaande velden in. Op basis van uw invoer genereert onze AI een op maat gemaakt professioneel document.

Heeft uw werkgever de transitievergoeding nog niet uitbetaald na het einde van uw dienstverband? Met dit template stelt u een formele sommatiebrief op waarin u betaling eist, een transparante berekening opneemt en duidelijk maakt wat de gevolgen zijn als uw werkgever niet op tijd betaalt.

Wat is een brief om transitievergoeding te vorderen?

Een brief om transitievergoeding te vorderen is een formele sommatiebrief waarmee u als werknemer uw werkgever schriftelijk aanmaant de formele transitievergoeding te betalen. De brief bevat een overzicht van uw dienstverband, een stap-voor-stap berekening van het bedrag op basis van uw dienstjaren en bruto maandsalaris, een concrete betalingseis met uw IBAN-nummer en een waarschuwing voor formele rente bij te late betaling.

De brief is bedoeld voor situaties waarin het dienstverband is geëindigd op initiatief van de werkgever en de transitievergoeding nog niet is voldaan. Het document legt uw aanspraak helder en formeel vast, zodat u uw werkgever op een professionele manier kunt aanspreken.

Wanneer gebruikt u deze brief?

✅ U bent ontslagen en uw werkgever heeft de transitievergoeding nog niet betaald.
✅ Uw tijdelijke contract is niet verlengd en u heeft recht op een transitievergoeding.
✅ U en uw werkgever zijn in onderling overleg uit elkaar gegaan en de vergoeding is nog niet voldaan.
✅ U wilt de berekening van uw transitievergoeding schriftelijk vastleggen en onderbouwen.
✅ U wilt uw werkgever formeel wijzen op de gevolgen van te late betaling, zoals formele rente.
❌ U heeft zelf ontslag genomen zonder dat de werkgever daartoe aanleiding gaf.
❌ U wilt een ontslagprocedure starten of uw ontslag aanvechten in plaats van alleen de vergoeding eisen.
❌ U zoekt een vaststellingsovereenkomst of wilt onderhandelen over de hoogte van de vergoeding.

Hoe stelt u de brief op?

7 stappen

Vul uw persoonsgegevens in. Voer uw voor- en achternaam, adres en e-mailadres in. Deze gegevens worden automatisch in de brief verwerkt als afzenderinformatie.
Voer de gegevens van uw werkgever in. Vul de naam van het bedrijf of de persoon en het adres van uw werkgever in. Dit wordt het ontvangersblok van de brief.
Geef de details van uw dienstverband op. Vul de startdatum en einddatum van uw dienstverband in en geef aan hoe het dienstverband is geëindigd: door ontslag, het niet verlengen van uw contract of een gezamenlijk besluit.
Vul uw bruto maandsalaris in. Op basis van dit bedrag en uw dienstjaren wordt de berekening van de transitievergoeding automatisch opgesteld in de brief.
Voer het gevraagde bedrag en uw IBAN in. Geef aan hoeveel transitievergoeding u eist en op welk rekeningnummer u de betaling wilt ontvangen. Als u het exacte bedrag nog niet weet, kunt u dit veld ook leeg laten.
Controleer de gegenereerde brief. Lees de brief zorgvuldig door en controleer of alle gegevens kloppen, de berekening klopt en de toon aansluit bij uw situatie.
Sla de brief op en verstuur hem. Download de brief en stuur hem per aangetekende post of per e-mail naar uw werkgever. Bewaar altijd een kopie voor uzelf.

Praktische aandachtspunten

Houd bij het opstellen en versturen van de brief rekening met de volgende punten:

Berekening op basis van volledige dienstjaren. De transitievergoeding wordt berekend op basis van het aantal volledige dienstjaren en de resterende maanden. Per volledig dienstjaar heeft u recht op een derde van uw bruto maandsalaris. Controleer of de berekening in de brief overeenkomt met uw eigen berekening.
Betalingstermijn. Uw werkgever heeft na het einde van het dienstverband een beperkte termijn om de transitievergoeding uit te betalen. Als die termijn is verstreken, kunt u aanspraak maken op formele rente over het openstaande bedrag.
Verstuur de brief aantoonbaar. Stuur de brief per aangetekende post of per e-mail met ontvangstbevestiging, zodat u kunt aantonen dat uw werkgever de brief heeft ontvangen.
Bewaar alle correspondentie. Sla de brief, eventuele reacties van uw werkgever en bewijzen van verzending goed op. Dit is belangrijk als u later verdere stappen moet zetten.
Maximumbedrag. Er geldt een formeel maximum voor de transitievergoeding. Controleer of het bedrag dat u eist binnen dit maximum valt.
Bijzondere situaties. In sommige gevallen gelden afwijkende regels, bijvoorbeeld bij faillissement van de werkgever of bij een dienstverband korter dan twee jaar. De brief is bedoeld voor standaardsituaties.

Voorbeelden van situaties

Ontslag na langdurig dienstverband

Een medewerker is na acht jaar in dienst te zijn geweest ontslagen wegens reorganisatie. De werkgever heeft de transitievergoeding niet uitbetaald. De medewerker vult de startdatum, einddatum en het bruto maandsalaris in. De brief berekent automatisch het opgebouwde bedrag op basis van de dienstjaren en eist betaling binnen de gestelde termijn.

Tijdelijk contract niet verlengd

Een werknemer had een tijdelijk contract van twee jaar. De werkgever heeft het contract niet verlengd en geen transitievergoeding betaald. De werknemer gebruikt de brief om de werkgever formeel aan te manen het verschuldigde bedrag alsnog over te maken, inclusief een duidelijke berekening.

Beëindiging met wederzijds goedvinden

Een werknemer en werkgever zijn in onderling overleg uit elkaar gegaan. In de afspraken is niets vastgelegd over de transitievergoeding. De werknemer stuurt een sommatiebrief om alsnog aanspraak te maken op de vergoeding die is opgebouwd tijdens het dienstverband.

Werkgever betaalt te laat

Een werkgever heeft de transitievergoeding wel toegezegd maar nog steeds niet betaald, terwijl de betalingstermijn al is verstreken. De werknemer stuurt een brief waarin naast het hoofdbedrag ook formele rente wordt geëist over de periode van te late betaling.

Wat doet u na het versturen van de brief?

Wacht op een reactie van uw werkgever. Geef uw werkgever de tijd om te reageren binnen de termijn die u in de brief heeft gesteld. Houd uw e-mail en post in de gaten.
Bevestig een betaling schriftelijk. Als uw werkgever betaalt, bewaar dan het bewijs van ontvangst en bevestig indien nodig schriftelijk dat de kwestie is afgehandeld.
Stuur een herinnering bij uitblijven van reactie. Reageert uw werkgever niet binnen de gestelde termijn? Stuur dan een herinnering of een tweede aanmaning en wijs opnieuw op de formele rente die inmiddels is opgelopen.
Overweeg verdere stappen bij aanhoudende weigering. Als uw werkgever blijft weigeren te betalen, kunt u de zaak voorleggen aan een rechtbank of een geschilleninstantie. Bewaar alle correspondentie als bewijs.
Raadpleeg een professional bij twijfel. Als uw situatie complex is, bijvoorbeeld bij een faillissement of een geschil over de hoogte van het bedrag, kan het verstandig zijn om een arbeidsrechtspecialist te raadplegen.

Veelgestelde vragen

Heb ik altijd recht op een transitievergoeding als mijn contract eindigt?

U heeft recht op een transitievergoeding als uw dienstverband eindigt op initiatief van de werkgever, bijvoorbeeld door ontslag of het niet verlengen van een tijdelijk contract. Als u zelf ontslag neemt zonder dat de werkgever daartoe aanleiding gaf, heeft u in de meeste gevallen geen recht op deze vergoeding.

Hoe wordt de transitievergoeding berekend?

De transitievergoeding bedraagt een derde van het bruto maandsalaris per volledig dienstjaar. Voor de resterende maanden wordt een evenredig deel berekend. Het template berekent het bedrag automatisch op basis van de door u ingevulde start- en einddatum en uw bruto maandsalaris.

Binnen welke termijn moet mijn werkgever de transitievergoeding betalen?

Uw werkgever is verplicht de transitievergoeding binnen een bepaalde termijn na het einde van het dienstverband te betalen. Als die termijn wordt overschreden, kunt u aanspraak maken op formele rente over het openstaande bedrag. De brief maakt uw werkgever hier expliciet op attent.

Kan ik ook formele rente eisen als mijn werkgever te laat betaalt?

Ja. Als uw werkgever de transitievergoeding niet binnen de geldende betalingstermijn voldoet, heeft u recht op formele rente over het te laat betaalde bedrag. De sommatiebrief bevat standaard een passage waarin u uw werkgever hierop wijst.

Wat als mijn werkgever de brief negeert of weigert te betalen?

Als uw werkgever niet reageert of weigert te betalen, kunt u een herinnering sturen en vervolgens verdere juridische stappen overwegen, zoals het inschakelen van een arbeidsrechtspecialist of het starten van een gerechtelijke procedure. Bewaar alle correspondentie zorgvuldig als bewijs.