Geschikt wanneer
- U heeft betaald en wilt bevestiging dat de betaling in uw incassodossier is verwerkt.
- U wilt bij volledige betaling om sluiting vragen of bij gedeeltelijke afhandeling inzicht in resterende kosten.
Heeft u de incassorekening betaald? Vraag om bevestiging en sluiting
Heeft u betaald, maar weet u niet of het incassodossier is afgerond? Met deze brief meldt u uw betaling en vraagt u om sluiting bij volledige betaling of om uitleg over een restant. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Meer over dit document
Brief om uw incassodossier na betaling te laten sluiten
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U heeft nog niet betaald en wilt eerst een betalingsregeling aanvragen.
- U wilt uitsluitend de geldigheid van incassokosten betwisten.
Wat staat er in uw brief na betaling?
De brief noemt het dossierkenmerk, de oorspronkelijke rekening, uw betaaldatum en het betaalde bedrag. Een betalingskenmerk, ontvanger van de betaling en betaalbewijs kunt u toevoegen.
Heeft u het volledige gevorderde bedrag betaald? Dan vraagt u om sluiting en bevestiging dat geen verdere betaling wordt verwacht. Heeft u alleen de oorspronkelijke rekening betaald? Dan vraagt u om een gespecificeerd overzicht van een eventueel restant.
Hoe meldt u uw betaling aan de incassopartij?
- Zoek het dossiernummer, het laatste kostenoverzicht en uw betalingsbewijs op.
- Vul de oorspronkelijke rekening, betaaldatum en het betaalde bedrag in.
- Kies of u het volledige gevorderde bedrag of alleen de oorspronkelijke rekening heeft betaald. Noem zo nodig betaalbewijs en betalingskenmerk.
- Controleer de bedragen, betaal en download Word en PDF. Verstuur de brief zelf en voeg het genoemde betaalbewijs toe.
Wanneer kunt u om sluiting vragen?
Controleer of uw betaling overeenkomt met het volledige bedrag uit het laatste overzicht. Betaling van alleen de oorspronkelijke rekening betekent niet automatisch dat de incassopartij geen kosten meer vraagt.
De brief controleert niet of resterende kosten terecht zijn. Hij vraagt om verwerking en duidelijkheid over het saldo. Ook als u aan de oorspronkelijke schuldeiser heeft betaald, kunt u die ontvanger noemen om uw betaling te laten terugvinden.
Voorbeelden van een brief na betaling
Het volledige bedrag overgemaakt
Iris betaalt het bedrag uit het laatste incasso-overzicht. Zij geeft de datum en het kenmerk door en vraagt om bevestiging dat het dossier gesloten is.
Alleen de oorspronkelijke rekening betaald
Yassin heeft de oorspronkelijke factuur voldaan. Hij vraagt om een specificatie van eventuele kosten die volgens de incassopartij nog openstaan.
Aan de schuldeiser betaald
Floor heeft rechtstreeks aan het bedrijf betaald. Zij noemt de ontvanger en voegt het betaalbewijs toe om de verwerking in het incassodossier te laten controleren.
Wat controleert u in de bevestiging?
Bewaar uw brief en betaalbewijs. Controleer of de reactie de juiste betaling en het juiste dossier noemt. Bij volledige afhandeling wilt u duidelijk zien of nog een betaling wordt verwacht.
Wordt een restant genoemd? Vergelijk de specificatie met het eerdere overzicht en uw betalingen. Vraag om uitleg als een bedrag of betaling ontbreekt voordat u de afhandeling als afgerond beschouwt.
Veelgestelde vragen
Kan ik de brief gebruiken als ik alleen de factuur heb betaald?
Ja. Kies dat u alleen de oorspronkelijke rekening heeft betaald. De brief vraagt dan om een overzicht van eventuele resterende bedragen en de status van het dossier.
Kan ik een betaling aan de oorspronkelijke schuldeiser noemen?
Ja. U kunt aangeven aan wie u heeft betaald, op welke datum en met welk betalingskenmerk. Noem zo nodig het betaalbewijs.
Wordt het dossier automatisch gesloten?
Nee. De brief vraagt om verwerking en, bij volledige betaling, om sluiting. Controleer de schriftelijke reactie van de incassopartij.
Welke bedragen moet ik vergelijken?
Vergelijk het betaalde bedrag met het volledige gevorderde bedrag uit het laatste overzicht, inclusief eventuele kosten. Zo kiest u de juiste route in de brief.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Schulden en incasso
Sommatiebrief voor een openstaande factuur
Wacht u nog op betaling van een factuur? Met deze sommatiebrief vraagt u de klant om het openstaande bedrag binnen uw gekozen termijn te betalen. U kunt eerdere betaalverzoeken, deelbetalingen en een bezwaar van de klant opnemen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Schulden en incassoBrief om een betalingsregeling voor te stellen
Kunt u een openstaand bedrag niet in één keer betalen? Met deze brief stelt u betaling in termijnen voor en vraagt u om schriftelijke afspraken over het saldo, rente en kosten. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Schulden en incassoBezwaarbrief tegen een incassovordering
U ontvangt een incassovordering die volgens u niet of niet volledig klopt. Met deze brief betwist u de vordering en vraagt u controle of correctie. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op