Geschikt wanneer
- U wilt een zakelijke of particuliere klant schriftelijk vragen een openstaande factuur te betalen.
- U wilt rekening houden met deelbetalingen of een eerder bezwaar van de klant.
Is uw factuur nog niet betaald? Vraag schriftelijk om betaling
Wacht u nog op betaling van een factuur? Met deze sommatiebrief vraagt u de klant om het openstaande bedrag binnen uw gekozen termijn te betalen. U kunt eerdere betaalverzoeken, deelbetalingen en een bezwaar van de klant opnemen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Meer over dit document
Sommatiebrief voor een openstaande factuur
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U bent de klant en wilt zelf een ontvangen rekening betwisten.
- U zoekt automatische incasso, een gerechtelijke procedure of een berekening van bijkomende kosten.
Wat staat er in uw sommatiebrief?
De brief noemt het factuurnummer, de factuurdatum, de geleverde prestatie en het totale en openstaande bedrag. U vermeldt uw betaaltermijn, rekeningnummer en betalingskenmerk. Een vervaldatum en eerdere betaalverzoeken kunt u toevoegen.
Er is ruimte voor deelbetalingen, een creditnota of verrekening. Heeft de klant bezwaar gemaakt? Dan kunt u het bezwaar en uw reactie beschrijven. Ook bewijsstukken en een mogelijke vervolgstap zijn optioneel.
Hoe maakt u het betaalverzoek?
- Controleer de factuur, de gemaakte afspraken en alle betalingen of verrekeningen.
- Vul de factuurgegevens en het juiste openstaande bedrag in. Kies of de ontvanger zakelijk of als particulier handelt.
- Noem uw betaaltermijn, rekeningnummer en betalingskenmerk. Voeg eerder contact of bezwaar toe als dat relevant is.
- Betaal en download Word en PDF. Controleer de bedragen en termijn en verstuur de brief zelf met eventuele bijlagen.
Wat controleert u vóór u betaling vraagt?
Het factuurbedrag en het openstaande bedrag kunnen verschillen. Verwerk deelbetalingen, creditnota’s en verrekeningen voordat u de brief verstuurt. Een inhoudelijk bezwaar van de klant vraagt om een duidelijke reactie.
Deze brief vraagt betaling van de factuur. Hij berekent geen incassokosten en bevestigt niet dat u die mag toevoegen. Kondig alleen een vervolgstap aan die u daadwerkelijk overweegt en controleer daarvoor afzonderlijk de voorwaarden.
Voorbeelden van een sommatie voor betaling
Een zakelijke factuur staat open
Een ontwerper wacht op betaling door een bedrijf. Zij noemt de factuur, het nog openstaande bedrag en de termijn waarbinnen zij betaling vraagt.
De klant heeft gedeeltelijk betaald
Een schilder heeft € 300 ontvangen op een factuur van € 950. Hij licht de deelbetaling toe en vraagt om betaling van de resterende € 650.
Er is al bezwaar gemaakt
Een klant betwist een deel van de werkzaamheden. De ondernemer neemt het bezwaar en zijn eerdere reactie op in de brief en vraagt betaling van het genoemde restant.
Wat doet u na uw sommatie?
Bewaar uw brief en noteer de betaaltermijn. Controleer uw rekening voordat u een volgende stap zet. Houd ook betalingen bij die zonder het juiste betalingskenmerk binnenkomen.
Reageert de klant met een bezwaar of betaalbewijs? Vergelijk dat met uw administratie. Blijft betaling uit, controleer dan welke vervolgstap passend is en welke voorwaarden daarbij gelden.
Veelgestelde vragen
Kan ik deze brief aan een particuliere klant sturen?
Ja. U kiest of de ontvanger zakelijk of als particulier handelt. De tekst sluit daarop aan.
Kan ik deelbetalingen meenemen?
Ja. U kunt deelbetalingen, een creditnota of verrekening toelichten. Vul als openstaand bedrag het juiste restant in.
Wat als de klant bezwaar heeft gemaakt?
U kunt aangeven dat er bezwaar is gemaakt, beschrijven waartegen en vermelden wat u daarop heeft geantwoord.
Voegt de brief automatisch incassokosten toe?
Nee. De brief vraagt betaling van het ingevulde openstaande bedrag en berekent geen bijkomende kosten.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Schulden en incasso
Brief om een betalingsregeling voor te stellen
Kunt u een openstaand bedrag niet in één keer betalen? Met deze brief stelt u betaling in termijnen voor en vraagt u om schriftelijke afspraken over het saldo, rente en kosten. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Schulden en incassoBrief voor betaling onder protest
U betaalt een rekening terwijl u het bedrag betwist, of heeft dat al gedaan. Met deze brief legt u vast dat de betaling uw bezwaar tegen de rekening niet wegneemt. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Schulden en incassoBrief om uw incassodossier na betaling te laten sluiten
Heeft u betaald, maar weet u niet of het incassodossier is afgerond? Met deze brief meldt u uw betaling en vraagt u om sluiting bij volledige betaling of om uitleg over een restant. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op