Krijgt u een btw-naheffingsaanslag terwijl u dacht alles te hebben geregeld? Onderzoek afzonderlijk of de aangifte ontvangen is, het bedrag betaald is en de betaling bij het juiste tijdvak hoort. Bij een verkeerd betalingskenmerk beschrijft de Belastingdienst bezwaar met betaalbewijs. Een ontbrekende aangifte moet u daarnaast echt indienen; een bezwaarbrief neemt die taak niet over.
Controleer ontvangst van aangifte en betaling apart en laat dezelfde betaling maar één keer meetellen.
Ontvangst is meer dan een verzendopdracht
Open in Mijn Belastingdienst Zakelijk de ingestuurde aangiften en controleer de ontvangsttijd. Bekijk daarna de bankverwerking, het gebruikte kenmerk en eventuele terugstorting. De betaaldatum voor deze controle is de ontvangst bij de Belastingdienst, niet alleen uw verzenddag. Een boekhouder kan het bericht hebben verstuurd terwijl een betaling nog als opdracht klaarstond.
Vergelijk alleen hetzelfde tijdvak. Een betaling voor kwartaal één verklaart niet zonder meer een aanslag over kwartaal twee. Vraag bij een koppelfout om vaststelling waar de betaling nu staat en om herstel naar het juiste kenmerk. Bewaar daarnaast belasting, betaalboete en aangifteboete als afzonderlijke posten in uw overzicht; elke post kan een andere feitelijke vraag oproepen.
De aangifte is juist, de koppeling niet
Verzonnen voorbeeld: de ontvangen aangifte over kwartaal twee vermeldt € 840. U betaalde € 840, maar gebruikte het kenmerk van kwartaal één. De naheffing noemt € 840 openstaande belasting. De eerste vraag is dus waar de bestaande € 840 is geboekt. Uw bewijs is de aangifteontvangst plus de betreffende banktransactie, niet een nieuwe berekening van de omzet.
Blijkt die betaling al op een andere openstaande schuld te zijn afgeboekt, dan verandert dat de oplossing. Is het bedrag juist teruggestort, dan is opnieuw betalen mogelijk nodig. Vraag een duidelijke betaalstatus voordat u € 840 nogmaals als krediet aftrekt. Een juiste aangifte, een verzonden betaling en een werkelijk beschikbaar betaalbedrag zijn drie verschillende gegevens.
Vermindering en betalen op elkaar aansluiten
Maak binnen zes weken na de aanslagdatum bezwaar via de aangegeven route en vraag gewenst betalingsuitstel voor het concrete betwiste bedrag. Controleer de bevestiging en latere vermindering op tijdvak, verwerkte betaling en resterende posten. Raadpleeg de officiële naheffingshulp wanneer de aangifte nog ontbreekt; die situatie vraagt andere stappen dan dit voorbeeld van een verkeerde koppeling.