Tegen een definitieve aanslag of navorderingsaanslag vennootschapsbelasting kunt u bezwaar maken. Doe dat binnen zes weken na de datum op de aanslag. Controleer welke rechtspersoon en welk boekjaar worden genoemd. Een voorlopige aanslag vraagt normaal een wijzigingsverzoek, geen bezwaar tegen de winstschatting. De brief moet dus beginnen bij de ontvangen aanslag, niet bij uw algemene gevoel dat de onderneming te veel belasting betaalt.
Vind het verschil tussen aangifte en aanslag. Maak namens de juiste rechtspersoon bezwaar en houd belastingbedrag en betaaluitstel apart.
Kies de route die bij deze aanslag hoort
Vergelijk de ingediende aangifte met de aanslag en eventuele toelichting op correcties. Maak een aansluiting van commerciële winst naar fiscale winst: die bedragen hoeven niet gelijk te zijn. Zoek of het verschil ontstaat door een dubbele opbrengst, een afgewezen aftrekpost of een andere waardering. Verrekenbare verliezen en eerdere voorlopige aanslagen spelen op verschillende plaatsen in de berekening; een betaalde voorlopige aanslag verlaagt niet uw winst.
Laat de boekhouder bij elke betwiste post de grootboekregel, factuur en fiscale behandeling aanwijzen. Een bankafschrift bewijst een ontvangst, maar niet vanzelf in welk boekjaar die fiscaal hoort. Gaat het om verliezen, vraag dan ook welke vaststelling en verrekening de aanslag gebruikt. Bij fiscale eenheden, navordering of ingewikkelde aftrekbeperkingen is inhoudelijk fiscaal advies zinvol; een algemene bezwaarbrief kan die beoordeling niet vervangen.
Reconcileer de concrete winstcorrectie
Fictief voorbeeld: de aanslag noemt € 148.000 winst, de aangifte € 128.000. In de toelichting staat één correctie van € 20.000 voor een factuur die volgens uw aansluiting al in de opbrengsten zit. Toon waar diezelfde factuur is verwerkt en vraag de dubbele telling te herstellen. Het verschil in winst is € 20.000; dat is niet meteen € 20.000 minder belasting. Het toepasselijke tarief en andere berekeningsposten blijven relevant.
Dien via Mijn Belastingdienst Zakelijk, het formulier Bezwaar zakelijk of een ondertekende brief in. Vermeld onderneming, aanslagnummer, boekjaar, reden en gewenste correctie. Handelt een adviseur namens de rechtspersoon, zorg dan voor passende vertegenwoordigingsbevoegdheid. Ontbreekt nog een uitwerking, vraag binnen het tijdige bezwaar om een aanvultermijn. Bewaar de ontvangstbevestiging; uitstel van de aangifte is geen uitstel van de bezwaartermijn.
Bescherm indiening en betaalpositie van de onderneming
Voor het betwiste deel van de aanslag krijgt u tijdens bezwaar betaaluitstel; het onbetwiste deel moet op tijd worden betaald. Benoem daarom het betwiste belastingbedrag en controleer de bevestiging. Uitstel kan invorderingsrente meebrengen. Een volledig betaalde aanslag kan nog steeds worden aangevochten binnen de termijn. Controleer na de beslissing ook de verwerking van eerdere voorlopige aanslagen, zodat een winstcorrectie en een ontbrekende betalingsverrekening niet door elkaar blijven lopen.