Bij gezamenlijk gezag vraagt een tijdelijke buitenlandse reis met één ouder om toestemming van de andere ouder. Controleer eerst de gezagssituatie en het gratis officiële formulier.
Bij gezamenlijk gezag vraagt een tijdelijke buitenlandse reis met één ouder om toestemming van de andere ouder. Controleer eerst de gezagssituatie en het gratis officiële formulier.
Controleer wie toestemming moet geven
Rijksoverheid onderscheidt gezamenlijk gezag, eenhoofdig gezag en reizen met iemand zonder gezag. Bij gezamenlijk gezag is voor reizen zonder de andere gezaghebbende ouder toestemming nodig. Een geboorteakte, erkenning of hetzelfde adres bewijst niet in iedere situatie het actuele gezag. Controleer uw situatie voordat u een verklaring ondertekent. Bij eenhoofdig gezag kan bewijs daarvan nodig zijn in plaats van toestemming van de andere ouder. Een reis met een grootouder, een kind dat alleen reist of emigratie vraagt andere gegevens en beoordeling dan deze verklaring voor een reis met de andere ouder.
Maak de toestemming controleerbaar
Vul vertrekdatum en terugkeerdatum, bestemming, eventuele doorreislanden en bereikbare verblijfgegevens in. Controleer de namen en documentgegevens van kind en beide ouders aan de hand van actuele documenten. Spreek af wie bereikbaar is als een grenscontrole vragen oplevert en wat u doet als de reis wijzigt. Een toestemmingsverklaring is geen paspoortaanvraag, geen wijziging van gezag en geen onbeperkte toestemming voor toekomstige reizen. Controleer daarnaast bij vervoerder, bestemming en Centrum IKO welke bewijsstukken nodig zijn. Deel identiteitskopieën alleen gericht en veilig; verzamel niet voor de zekerheid onnodige gegevens.
Voorbeeld: één kind en één concrete reis
Fictief voorbeeld: Fatma blijft thuis terwijl haar zoon met zijn vader tien dagen naar Spanje reist. Beide ouders hebben gezag. Zij vergelijken vertrek- en terugkeerdatum met de boeking en noteren een tussenstop in Frankrijk. Op de verklaring staat het verblijfadres en Fatma’s bereikbare telefoonnummer. Bij het verzamelen van de papieren blijkt dat het paspoort binnenkort verloopt; zij controleren eerst de geldigheidseisen voor de reis. De toestemming herstelt geen ongeldig reisdocument. Voor een tweede kind of gewijzigde terugreis maken zij de benodigde gegevens opnieuw concreet in plaats van een oude, algemene verklaring te gebruiken.
Begin met het officiële formulier
Rijksoverheid verwijst naar een gratis toestemmingsformulier. Gebruik en controleer dat eerst; het is vaak de logische eerste stap. De betaalde verklaring past bij één minderjarig kind, twee ouders met gezamenlijk gezag, een achterblijvende ouder die instemt en een tijdelijke reis met de andere ouder. Zij geeft geen garantie op toelating en vervangt niet vanzelf aanvullende formulieren of bewijsstukken. Bewaar de ondertekende versie en geef de reizende ouder de benodigde stukken. Bij weigering, twijfel over gezag of risico op niet terugkeren vraagt u vóór vertrek passende hulp. Een tekst opstellen levert ontbrekende toestemming niet alsnog op.