Wilt u een afgewikkelde verplichting bevestigen, maak dan eerst een overzicht van wat daadwerkelijk is uitgevoerd en wat nog openstaat. Een betaling voor één afspraak is geen goede reden om zonder beoordeling niets meer van elkaar te vorderen te verklaren. Bepaal welk resultaat u bedoelt voordat u tekent.
Controleer ontvangen prestaties en houd een andere open afspraak buiten een brede eindverklaring.
Scheid ontvangst van een bredere regeling
Controleer verplichting, bedrag, ontvanger, ontvangst en eventuele verrekening. Wil een partij méér regelen, zoals afstand van een andere aanspraak, laat die bedoeling expliciet en afzonderlijk beoordelen. Een onduidelijk woord kwijting geeft u geen betrouwbare uitleg over alle rechten. Rijksoverheid wijst bij een blijvend geschil op gesprek, mediation en passende rechtshulp. Gebruik die beoordeling vóór een brede eindregeling.
Voorbeeld: lening betaald, schadevraag nog open
Fictief: een bekende heeft uw lening van € 2.000 aantoonbaar terugbetaald. U heeft daarnaast een nog onbesproken schadevraag over een geleende machine. U wilt alleen de leningontvangst bevestigen. Benoem daarom die lening en houd de machinekwestie herkenbaar buiten de verklaring. Als beide partijen juist één volledige regeling willen, moeten zij eerst bespreken wat daarin wordt opgelost. Het voorbeeld beslist niet of de schadevraag terecht is.
Lees de verklaring tegen uw overzicht
Controleer of iedere genoemde verplichting werkelijk is uitgevoerd en of de beoogde voorbehouden terugkomen. Laat een brede regeling met onbekende of betwiste aanspraken beoordelen. Bewaar ontvangstbewijs bij de verklaring. Vernietig een bewijsstuk niet zolang het ook nog nodig is voor een andere open afspraak of recht van een derde.