Wilt u een bestaande schuld schriftelijk bevestigen? Controleer dan eerst waarvan het genoemde saldo is afgeleid. Een schulderkenning kan later belangrijk bewijs zijn; onderteken geen totaal waarvan u de opbouw betwist of niet begrijpt. Beschrijf de oorspronkelijke lening of rekening en de datum waarop het vastgelegde saldo betrekking heeft.
Koppel de erkende schuld aan de oorspronkelijke afspraak en betalingen. Voorkom dat rente of aflossingen dubbel meetellen.
Houd hoofdsom en rente herkenbaar
Zet ontvangen bedragen, aflossingen en eventuele rentebetalingen op een tijdlijn. Noteer bij iedere betaling waarop die volgens de afspraak in mindering komt. Ondernemersplein adviseert bij familieleningen voor een bedrijf bedrag, rente en terugbetaling afzonderlijk vast te leggen. Een bestaande schuld opnieuw beschrijven betekent niet dat het oorspronkelijke geld nogmaals wordt uitgeleend.
Voorbeeld: € 5.000 geleend, niet alles staat nog open
Fictief: u leende € 5.000 en loste volgens de afspraak viermaal € 250 af op de hoofdsom. Dan resteert € 4.000 hoofdsom. Een apart overeengekomen, nog onbetaalde rentepost van € 80 maakt het saldo op die peildatum € 4.080. Laat beide posten zichtbaar staan. Spreek niet stilzwijgend af dat over dat hele bedrag opnieuw rente wordt berekend als dat niet uw bedoeling is.
Leg vast wat verandert en wat blijft gelden
Beschrijf of alleen het saldo wordt bevestigd of ook nieuwe betaaltermijnen worden afgesproken. Bewaar de oorspronkelijke overeenkomst en bankbewijzen erbij. Laat bij een groot of betwist bedrag de gevolgen van erkenning en de vorm voor bewijs beoordelen. Vraag hulp bij betaalproblemen voordat u onhaalbare termijnen toezegt. Geef beide partijen eenzelfde definitieve versie, zodat een losse correctie op één exemplaar geen nieuw verschil veroorzaakt.