U krijgt een brief dat de verhuurder volgende dinsdag langskomt om de woning te controleren. Vraag wat gecontroleerd wordt en bevestig een passende afspraak. Een verhuurder mag niet zomaar uw woning binnenkomen; een verzonden kennisgeving maakt uw reactie dus niet overbodig.
Een aankondiging is niet hetzelfde als toestemming om binnen te komen. Bespreek doel, tijd, aanwezigen en verslag van de inspectie.
Waarvoor is de inspectie?
Een vochtprobleem onderzoeken, onderhoud voorbereiden en een eindinspectie bij vertrek zijn verschillende doelen. Vraag welke ruimtes nodig zijn en of een aannemer meegaat. Bij een technische klacht helpt het als u vooraf foto’s en de momenten waarop het probleem optreedt deelt.
Kunt u op de voorgestelde tijd niet, bied dan concrete alternatieven. Een verzoek om overleg is nuttiger dan alleen weigeren of niets antwoorden. Bij noodzakelijk onderhoud of een dringende situatie kunnen ook medewerkingsplichten spelen. Laat een conflict daarover beoordelen in plaats van zelf aan te nemen dat u elk bezoek kunt blokkeren.
Maak een werkbare afspraak
Bevestig datum, tijdvak, namen en wat de bezoeker doet. Bespreek foto’s van gebreken apart van beelden waarop uw privéspullen of huisgenoten zichtbaar zijn. Vraag dat vastlegging beperkt blijft tot het doel van de inspectie en vraag een kopie van het verslag.
Stel dat u een kapotte afzuiging hebt gemeld. Laat tijdens het bezoek zien wanneer de ventilatie uitvalt en vraag wie het herstel organiseert. Een verslag met alleen woning gezien lost het probleem niet op. Noteer de herstelactie en wanneer u daarover bericht krijgt.
Leg de uitkomst vast
Zijn er geschilpunten, reageer schriftelijk op het verslag met uw eigen feiten en foto’s. Onderteken niet ongemerkt een erkenning dat alle schade door u is veroorzaakt. Bij onaangekondigd binnentreden of druk kunt u de gemeente of een huurrechtadviseur benaderen. Bewaar ook de oorspronkelijke kennisgeving.