U vervangt tijdens een verbouwing een eenvoudige kast door een andere oplossing. De aannemer noemt €1.800 extra, maar de oude kast staat nog in de basisprijs. Vraag of de nieuwe prijs de vervallen prestatie al verwerkt. Anders kunt u hetzelfde onderdeel op twee plekken in de administratie terugzien zonder dat duidelijk is wat u werkelijk afspreekt.
Een nieuwe wens kan de prijs en planning veranderen. Vergelijk de nieuwe specificatie met de oude opdracht voordat u akkoord gaat.
Maak het verschil zichtbaar
Vraag een korte vergelijking: oude uitvoering, nieuwe uitvoering, vervallen onderdeel, aanvullende prijs en belastinggrondslag. Als partijen €400 vermindering voor de vervallen kast overeenkomen naast €1.800 toevoeging, is de afgesproken netto wijziging €1.400. Dat is een rekenvoorbeeld, geen automatisch wettelijk recht op €400 korting. Bij een vaste prijs hoeft een goedkoper uitgevoerde opdracht niet vanzelf een lagere eindprijs te geven; leg de specifieke wijziging werkelijk vast.
Een nieuwe wens en een tegenvaller zijn verschillende vragen
ACM ConsuWijzer legt uit dat de ondernemer bij uw opdrachtwijziging tijdig voor hogere kosten moet waarschuwen. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer u de extra kosten zelf had moeten begrijpen of een nieuwe overeenkomst voor het extra werk sluit. Bij alleen een tegenvallende uitvoering van een vasteprijsopdracht is niet zomaar sprake van betaalbaar meerwerk. Laat bij discussie de echte prijsafspraak en omstandigheden beoordelen.
Koppel akkoord aan de juiste versie en planning
Bewaar de tekening of specificatie met datum en laat bevestigen of €1.400 in het voorbeeld inclusief dezelfde belasting en bijkomende kosten is. Spreek concreet af welke opleverdatum verandert. Een extra werkdag betekent niet vanzelf toestemming voor onbeperkte vertraging. Controleer de factuur later op de afgesproken wijziging. Laat geen niet-gebeurde waarschuwing of eerder akkoord achteraf als feit opnemen.