Heeft uw VvE een meerjarenonderhoudsplan maar onvoldoende geld voor het dak? Vergelijk dan de planning met het beschikbare reservefonds en de toekomstige bijdragen. De Rijksoverheid beschrijft reservering voor groot onderhoud via een MJOP of de herbouwwaarde. Het voldoen aan een reserveringsmethode bewijst nog niet dat een concrete rekening op de uitvoeringsdatum betaald kan worden.
Een onderhoudsplan werkt pas als werkzaamheden, kaspositie en besluiten op elkaar aansluiten. Test een grote uitgave vóór de vergadering.
Voorbeeld: kosten over twee jaar, geld komt maandelijks
Fictief: een dak kost naar verwachting €60.000 over twee jaar. Het fonds bevat €24.000 en de VvE reserveert samen €1.000 per maand. Zonder andere uitgaven staat er na 24 maanden €48.000: een tekort van €12.000. Dit voorbeeld laat rente, prijsstijging en andere werkzaamheden buiten beschouwing. Het bestuur moet dus niet alleen de jaarkosten bekijken, maar ook wanneer betalingen plaatsvinden en welke aannames onzeker zijn.
Scheid urgente veiligheid van gepland onderhoud
Laat een deskundige duidelijk maken welke werkzaamheden urgent zijn en welke uitstel aankunnen. Vergelijk offertes op dezelfde werkzaamheden en neem bereikbaarheid, toezicht en meerwerkrisico mee. Een lage offerte is niet compleet als noodzakelijke steigers ontbreken. Leg opties, gevolgen van uitstel en financieringsvragen aan de bevoegde vergadering voor.
Werk de planning na besluiten bij
Bewaar onderzoek, besluit, opdracht en oplevering bij dezelfde onderhoudspost. Pas de raming en kasplanning aan na een nieuwe offerte of onverwachte schade. Leg aan leden uit welk deel van de bijdrage naar het reservefonds gaat. De officiële uitleg noemt een aparte rekening voor dat fonds. Beoordeel wettelijke uitzonderingen of financiering met deskundige hulp in plaats van alle VvE’s één standaardbedrag te geven.