De laagste ontwerpprijs is niet altijd de goedkoopste opdracht. Vergelijk welke beslissingen u met het geleverde ontwerp kunt nemen en welke adviseurs of onderzoeken nog ontbreken. Vraag vóór een volgende fase om een expliciet beslismoment: voldoet het ontwerp aan uw wensen, het beschikbare budget en de nog te onderzoeken risico’s?
Zie welke informatie u per fase krijgt en welke kosten buiten het honorarium vallen.
Vraag per fase wat u kunt beoordelen
Een indelingsschets helpt kiezen tussen ruimtelijke varianten. Dat zegt nog niet dat constructie, installaties en uitvoeringsdetails zijn uitgewerkt. Vraag wie ieder raakvlak beoordeelt, wanneer de informatie beschikbaar komt en of wijzigingen nog binnen de prijs vallen. Vermijd een totaalbedrag zonder omschrijving van inbegrepen faseproducten.
BNA stelt DNR2025 beschikbaar voor adviesopdrachten tussen opdrachtgever en adviseur. De regeling is niet bedoeld voor volledige projectrealisatie. Vraag welke voorwaarden en versie uw architect aanbiedt. Leg uw eigen opdrachtomvang daarnaast concreet vast; een verwijzing naar standaardvoorwaarden vertelt nog niet welke tekeningen of controles u koopt.
Voorbeeld: twee offertes, één beslisbaar budget
Fictief: offerte A kost € 9.000 voor ontwerp; constructieadvies van € 3.000 en een kostenraming van € 1.000 ontbreken. Offerte B kost € 12.000 met die twee onderdelen inbegrepen. Op dezelfde basis is A € 13.000 en B € 12.000. Controleer ook of beide ramingen hetzelfde bouwprogramma en prijspeil gebruiken.
Een bouwraming van € 180.000 past bovendien niet vanzelf in een totaalbudget van € 200.000. Na € 12.000 adviseurskosten resteert € 8.000 voor andere kosten en reserve. Maak zichtbaar of vergunningen, onderzoeken en btw zijn meegenomen. Beslis daarna of u versobert, extra budget beschikbaar stelt of verdere uitwerking tijdelijk uitstelt.
Bevestig uw fasebesluit
Stuur na overleg een korte bevestiging met gekozen variant, open onderzoeken, budgetbasis en akkoord op de volgende fase. Bewaar daarbij de juiste tekeningversie. Zo voorkomt u dat een gesprek over een voorkeur later wordt gelezen als toestemming voor alle verdere werkzaamheden.