Een verkoopoverzicht van een commissionair vertelt nog niet hoeveel u als opdrachtgever ontvangt. Controleer de commissiegrondslag en welke transacties werkelijk betaald, teruggedraaid of nog open zijn. Een commissie op gefactureerde omzet kan een andere uitkomst geven dan commissie op ontvangen netto-opbrengst. Kies die basis vóór de eerste verkoop.
Spreek af wanneer commissie ontstaat en hoe retouren, kosten en onbetaalde verkopen meetellen.
Volg goederen, geld en facturen afzonderlijk
Een commissionair sluit de overeenkomst op eigen naam voor rekening van de opdrachtgever. De Belastingdienst maakt voor de btw onderscheid tussen eigennaamhandel en bemiddeling waarbij partijen rechtstreeks contracteren. Stem daarom de factuurroute apart af met uw boekhouder. De ontvangen verkoopprijs is niet automatisch alleen een vergoeding voor bemiddeling.
Gebruik per partij voorraad een beginstand, verkoopreferenties, retouren en eindstand. Bij de geldstroom laat u ontvangen bedragen, open debiteuren en doorbetaalde bedragen zien. Vraag toestemming voor kosten die buiten de afspraak vallen. Een afrekening met alleen “diverse kosten” is niet controleerbaar.
Voorbeeld: commissie na een retour
Fictief: volgens uw afspraak is commissie 10% van daadwerkelijk ontvangen verkoopopbrengst na retouren, op een consequent gekozen basis exclusief btw. Er is € 8.000 ontvangen; € 1.000 is terugbetaald. De basis is € 7.000 en de commissie € 700. Na € 200 goedgekeurde kosten resteert € 6.100 voor u. Een open verkoopfactuur van € 1.500 telt onder deze afspraak nog niet mee.
Laat verschillen per transactie verklaren
Controleer het overzicht met bankontvangsten en voorraadmutaties. Vraag per verschil een referentie en verklaring, inclusief retouren na eerdere afrekening. Maak een expliciete afspraak over onbetaalde kopers en eventuele betalingsgarantie. Leg vast wie bij einde de open posten opvolgt en wanneer de laatste afrekening kan worden gesloten.