Zoek uw papiertje
Ondernemen en samenwerken

Datalicentie: test eerst of de cijfers vergelijkbaar zijn

Een dataset kan technisch leesbaar zijn en toch tot verkeerde conclusies leiden. Test vóór gebruik of perioden, eenheden en ontbrekende waarden dezelfde betekenis hebben. Leg daarna vast welke versie u gebruikt en hoe correcties worden doorgegeven. Deze uitleg betreft bestaande zakelijke datasets zonder persoonsgegevens, geen doorlopende API-dienst.

In het kort

Vraag definities, eenheden en revisiebeleid voordat u analyses op een gekochte dataset bouwt.

Vraag om betekenis naast het bestand

Een goede kolombeschrijving noemt eenheid, periode, meetmethode en ontbrekende-waardecode. Vraag of nul echt nul betekent of “niet gemeten”. Controleer datums, decimalen en dubbele regels met een kleine proefanalyse. Bewaar bronbestanden ongewijzigd zodat u een uitkomst later kunt reproduceren. Eén succesvolle import bewijst de inhoudelijke kwaliteit niet.

Controleer ook wat u met brongegevens en uitkomsten mag publiceren. De Europese databankenrichtlijn onderscheidt bescherming van een verzameling van rechten op afzonderlijke inhoud. Een datasetlicentie alleen bewijst daarom niet dat ieder opgenomen beeld of tekst vrij mag worden verspreid. Vraag de leverancier om herkomst en toepasselijke toestemmingen; beoordeel een combinatie van bronnen apart.

Voorbeeld: duizendtallen in één kwartaal

Fictief: uw bestand toont verkoop 120 in het eerste kwartaal en 125.000 in het tweede. Een snelle berekening lijkt enorme groei te tonen. De documentatie laat echter zien dat kwartaal één in duizenden eenheden staat en kwartaal twee in losse eenheden. Na omzetting vergelijkt u 120.000 met 125.000: ongeveer 4,2% groei. Vraag om consistente levering en registreer uw omzetting; vul onbekende eenheden niet zelf in.

Accepteer een versie met een controleverslag

Kies samen enkele controles die uw werkelijke analyse ondersteunen. Noteer afwijkingen, correcties en versienummer. Spreek af hoe een latere revisie bestaande rapporten raakt en welke bestanden bij einde worden verwijderd of bewaard. Publiceer pas wanneer zowel betekenis als gebruikstoestemming duidelijk zijn.

Bronnen en verder lezen

Over deze gids

Deze praktijkwijzer is samengesteld door de redactie van Papiertjes.nl (onder leiding van O. Ilhan MSc & D. Ilhan MSc) aan de hand van officiële bronnen en actuele regelgeving. Wij gebruiken slimme technologie om complexe informatie helder en controleerbaar in te delen. Papiertjes.nl is verantwoordelijk voor deze pagina.

Documenten die hierbij kunnen helpen

  • Een papiertje voor uw volgende stap

    Data-licentieovereenkomst

    Geeft u een onderneming toegang tot een bestaande dataset zonder persoonsgegevens, leg dan inhoud, gebruik, bewerkingen, publicatie en kwaliteit vast.

    Maak uw datalicentieovereenkomst

Laatst bijgewerkt op