Wilt u geld aan een stichting geven voor een specifiek project? Omschrijf het resultaat precies genoeg om later te zien of de besteding past. Spreek ook af wie contact opneemt als het project anders loopt. Alleen “voor kinderen” zegt weinig als u eigenlijk één bepaalde voorziening op een bepaalde locatie bedoelt.
Maak duidelijk wat het doel omvat en hoe stichting en donateur omgaan met een gewijzigd project.
Begrens het doel zonder het bestuur over te nemen
Benoem besteding, periode en eventuele toegestane projectkosten. Kies passende rapportage: een geanonimiseerd bestedingsoverzicht kan meer bruikbare zekerheid geven dan namen van deelnemers. Leg vast of uw gift ruimte laat voor een inhoudelijk vergelijkbaar alternatief. Een algemene terugvorderingsbevoegdheid of beslisrecht over alle bestuurszaken hoort u niet uit het woord “bestemming” af te leiden.
Controleer de stichting en haar fiscale status apart. ANBI Loket legt uit dat giftenaftrek voorwaarden kent. Een ondertekende donatieafspraak maakt een gewone stichting niet automatisch een ANBI en garandeert uw aftrek niet. Vraag bij fiscale bedoeling vooraf beoordeling van uw eigen giftvorm en situatie.
Voorbeeld: een buitenlokaal kan niet worden geplaatst
Fictief: u geeft € 6.000 voor een buitenlokaal. Voor grondwerk en materiaal is € 1.500 besteed; plaatsing blijkt niet toegestaan. De stichting wil € 4.500 gebruiken voor een excursie. Dat is een andere uitvoering. Vraag eerst de bestedingsstaat en het alternatief. Spreek samen schriftelijk af of u daarmee instemt en wat gebeurt als geen passende oplossing wordt gevonden.
Bewaar doel, ontvangst en latere instemming samen
Bevestig vóór betaling wie namens de stichting aanvaardt en welke rekening klopt. Bewaar daarna ontvangstbewijs en afgesproken rapportage. Bij doelwijziging koppelt u de nieuwe afspraak aan de oorspronkelijke gift. Laat een conflict over al gemaakte kosten of teruggaaf juridisch beoordelen; ga niet alleen op uw verwachte resultaat af.