Vraag bij een exclusiviteitsbelofte welke prestatie de beperking rechtvaardigt. U kunt verkoopkanalen afsluiten terwijl uw wederpartij weinig bestelt of promoot. Een minimumafname helpt pas als duidelijk is welke orders meetellen, over welke periode wordt gemeten en wat partijen doen bij een tekort.
Koppel een exclusieve positie aan meetbare prestaties en bespreek wat er gebeurt als die achterblijven.
Meet de afgesproken prestatie
Kies een bruikbare meetbasis: geaccepteerde orders, betaalde leveringen of nettoafname na retouren zijn verschillende dingen. Benoem productcodes en bestaande klanten die buiten de afspraak vallen. Controleer ook of u zelf beschikbaarheid moet garanderen; uw voorraadtekort mag niet onzichtbaar als tegenvallende verkoop worden geboekt.
Laat de concrete beperking aan concurrentieregels toetsen. ACM maakt onderscheid tussen afspraken van concurrenten en distributieafspraken van leveranciers en afnemers. Dezelfde exclusiviteitstitel maakt die verhoudingen niet gelijk. Een prestatieafspraak geeft geen vrijstelling en rechtvaardigt niet vanzelf een verplichte minimale wederverkoopprijs.
Voorbeeld: 400 orders zijn geen 400 afnames
Fictief: partijen kiezen 400 netto geleverde stuks per kwartaal als prestatiedoel. Er zijn 430 stuks besteld, 390 geleverd en 30 daarvan geretourneerd. De gemeten nettoafname is 360: 40 onder doel. Van de 40 niet-geleverde stuks ontbraken er 25 door uw eigen voorraadtekort. Leg die oorzaak vast voordat u een gevolg aan het tekort verbindt. Beoordeel vervolgens de afgesproken herstelroute of wijziging van de exclusieve status.
Maak een proefafrekening
Reken één periode door met orders, retouren en niet-leverbare artikelen. Bespreek de uitkomst en laat de uitzonderingen en gevolgen vooraf beoordelen. Kies geen automatische boete of beëindiging zonder te controleren of die afspraak en toepassing in uw verhouding passen.