Verhoogt u een zakelijke prijs op basis van een werkelijk afgesproken indexeringsclausule? Gebruik dan de daarin bedoelde cijfers op dezelfde basis. Twee indexstanden aftrekken geeft een verschil in indexpunten, niet vanzelf het percentage waarmee uw tarief stijgt. Uw mededeling moet zowel de bevoegdheid als de berekening herkenbaar maken.
Een indexstijging is een verhouding tussen vergelijkbare cijfers. Controleer reeks, periode en afspraak vóór uw kennisgeving.
Neem niet zomaar het nieuwste cijfer
CBS adviseert indexnaam, gekozen periode, basisjaar en voorlopige of definitieve status in afspraken te benoemen. Controleer welke keuze uw bestaande contract maakt. Wissel niet ongemerkt van maand naar jaargemiddelde of van reeks. Als een basis of classificatie verandert, moet de vergelijking inhoudelijk kloppen voordat u factureert.
Controleer daarnaast het afgesproken eerste wijzigingsmoment, eventuele aankondiging en de prestaties waarop de nieuwe prijs geldt. Een correcte rekensom schept geen nieuw prijswijzigingsrecht. Houd al vast geprijsde opdrachten apart als uw afspraak alleen toekomstige perioden raakt.
Voorbeeld: zes punten is vijf procent
Fictieve vergelijkbare indexstanden zijn 120 en 126. De stijging is 126 / 120 - 1 = 5%, niet 6%. Bij een afgesproken tarief van € 800 exclusief btw geeft deze berekeningswijze € 840 exclusief btw. In de kennisgeving noemt u de contractuele grond, gebruikte perioden en het eerste toepasselijke factuurmoment. De getallen zijn een rekenvoorbeeld, geen actuele CBS-indexstanden of voorspelling.
Laat de eerste factuur aansluiten
Bewaar bronreeks, cijfers en berekening bij de prijsmededeling. Controleer de eerste factuur op eenheid, btw-basis en periode. Corrigeer een verkeerd aangekondigd bedrag helder vóór verwerking. Bij een onduidelijke clausule vraagt u eerst passende uitleg of een nieuwe afspraak, geen akkoord via stilzwijgen.