Bij een afgeronde aandelenovername kan uw bestaande B.V. dezelfde zakelijke afnemer blijven. Vertel uw leverancier dan welke gecontroleerde gegevens blijven gelden. Een nieuwe aandeelhouder is op zichzelf geen reden om open orders over twee accounts te verdelen. Gaat het om verkoop van bezittingen of een andere contractspartij, beoordeel die overdracht afzonderlijk.
Controleer of dezelfde B.V. afnemer blijft voordat u een nieuw account of factuurroute laat aanmaken.
Vergelijk rechtspersoon en account
KVK onderscheidt overdracht van aandelen en overdracht van bezittingen en schulden. Controleer de werkelijke transactievorm en identiteit van de afnemer. Leg daarna uw bestaande accountnummer, open orders en factuurcontact naast de administratie van de leverancier. Controleer eventuele bijzondere meldafspraken in het contract; een algemene mededeling vervangt die beoordeling niet.
Laat een ongewijzigde zakelijke afnemer niet zonder reden als nieuwe klant opvoeren. Een extra account kan ervoor zorgen dat credits, orderhistorie en ontvangstregistratie losraken. Benoem een werkelijk veranderde contactpersoon afzonderlijk. Geef een nog niet gecontroleerd nieuw betaalgegeven niet door als onderdeel van een eenvoudige overnamemelding.
Voorbeeld: credit op het oude account
Een fictieve B.V. houdt na aandelenovername dezelfde identiteit. De leverancier maakt toch account B aan en factureert daar € 2.400. Een overeengekomen credit van € 300 blijft op account A staan. De administratie lijkt nu € 2.400 open te hebben, terwijl de gecontroleerde netto positie voor dezelfde afnemer € 2.100 is. Beide partijen laten de posten aansluiten op één gecontroleerde relatie. Het voorbeeld gaat uit van een werkelijk overeengekomen credit, niet van een eenzijdige aftrek.
Controleer de eerste verwerking na uw bericht
Laat de leverancier bevestigen welke accountgegevens hij gebruikt. Vergelijk vervolgens de eerstvolgende orderbevestiging, levering en factuur met uw bestaande overzicht. Meld een verschil gericht met het betreffende nummer. Een vriendelijke ontvangstbevestiging van de brief zegt nog niet dat de administratie goed aansluit.