Mag uw licentienemer hetzelfde merk op een ander product zetten? Vergelijk eerst de licentie met de merkregistratie. Toestemming voor een bestaande productgroep maakt een nieuwe toepassing niet vanzelf toegestaan. U moet zowel de bestaande toestemming als de geregistreerde waren of diensten bekijken.
Beoordeel uitbreiding van merkgebruik voordat verpakking wordt gedrukt of voorraad wordt gemaakt.
Drie vragen vóór productie
Wat verandert er: het product, de verkoopplaats of alleen de verpakking? Vraag om een productbeschrijving en een zichtbaar ontwerp. Vergelijk die met de precieze licentietekst. Controleer vervolgens wie het ontwerp en de verpakking heeft gemaakt, zodat toestemming voor het merk niet wordt verward met toestemming voor fotografie of illustraties.
Wie keurt het monster en op welk moment? Een afspraak over kwaliteitscontrole heeft weinig waarde als de productie al is begonnen voordat iemand kan reageren. Spreek daarom een concreet vrijgavemoment af en benoem welke kenmerken worden beoordeeld, bijvoorbeeld kleur, leesbaarheid en materiaal.
Voorbeeld: notitieboeken worden drinkflessen
Fictief: een producent heeft toestemming voor het merk op notitieboeken en wil 2.000 drinkflessen bestellen. De merkhouder laat eerst productgroep en registratie controleren. Daarna beoordeelt hij één monster en besluit hij over een afzonderlijke uitbreiding. Zo wordt het commerciële voorstel besproken voordat een partij kosten maakt op basis van een veronderstelde toestemming.
BOIP legt uit dat beperkingen zoals productkeuze en looptijd in de overeenkomst staan en niet in de registeraantekening. Beoordeel de volledige licentie dus ook als het register al een licentie vermeldt. Bevestig de uitkomst schriftelijk voordat het nieuwe merkgebruik begint.