Een lege zaal op het scherm is niet altijd een vrije trainingstijd. Controleer welke ruimte is gereserveerd en of opbouw, afbouw en wisseltijd in het blok zitten. Vraag de beheerder om bevestiging vóórdat u trainers en leden oproept. Uw bestaande vaste avond is geen automatisch recht op een extra uur.
Vergelijk uw gewenste training met de complete reservering, inclusief opbouw, afbouw en gedeelde voorzieningen.
Deelgebruik heeft meer dan één grens
Bekijk zaaldeel, kleedkamer, opslag en toegang afzonderlijk. Twee clubs kunnen verschillende speelvlakken gebruiken maar toch dezelfde ingang blokkeren. Spreek af wanneer materiaal uit de doorgang verdwijnt en wie de sleutel beheert. Bespreek een aangepast trainingsplan als alleen een deel van de ruimte beschikbaar is.
NOC*NSF noemt in zijn sportvastgoedhandreiking soort gebruik, dagen en tijden en afspraken over beheer als belangrijke onderwerpen. Gebruik die punten bij uw gesprek met de aanbieder. Het zijn bespreekpunten voor de werkelijke situatie, geen uniforme reserveringsrechten voor elke club.
Voorbeeld: een uur training heeft meer tijd nodig
Fictief: uw club wil van 18.00 tot 19.00 uur trainen. Opbouw duurt 10 minuten en afbouw 15 minuten. Het volledige gebruiksblok is dus 17.50-19.15 uur. De volgende club heeft vanaf 19.00 uur geboekt. Alleen de trainingstijden vergelijken mist een overlap van 15 minuten.
U kunt eerder stoppen, minder materiaal gebruiken of een ander bevestigd blok zoeken. Leg de gekozen oplossing ook vast voor kleedkamers en sleutels. Laat de beheerder beide gebruikers informeren, zodat niet één club op een oude planning blijft werken. Controleer daarna of uw oproep aan leden dezelfde tijden vermeldt.