Bij vertrek uit een vof verdwijnt aansprakelijkheid voor oude schulden niet automatisch. KVK waarschuwt hiervoor uitdrukkelijk. Een afspraak dat de overige vennoten de banklening voortaan betalen, is daarom niet hetzelfde als toestemming van de bank om de vertrekkende vennoot los te laten. Beoordeel een maatschap volgens haar eigen aansprakelijkheids- en contractpositie.
Een interne afrekening en ontslag door een schuldeiser zijn verschillende beslissingen. Controleer beide vóór vertrek.
Maak twee afzonderlijke overzichten
Het eerste overzicht is de afrekening tussen vennoten: kapitaal, winst tot de vertrekdatum, opnamen en afgesproken waardering. Het tweede gaat over externe verplichtingen: lening, borgstelling, huur en lopende klantcontracten. Noteer bij elke verplichting wie heeft getekend en welke bevestiging van de wederpartij nog ontbreekt.
Controleer of schulden al in de vertrekbalans zijn verwerkt. Trek dezelfde lening niet nogmaals zonder uitleg van het uit te betalen saldo af. Ook de betaalbaarheid vraagt aandacht: een afrekenbedrag kan juist zijn, terwijl directe betaling de voortgezette onderneming zonder werkkapitaal achterlaat. Maak een betaalplanning die de partners kunnen nakomen.
Voorbeeld: €20.000 afrekening en een aparte bankvraag
Fictief: de afgesproken berekening is €18.000 kapitaal plus €6.000 winst minus €4.000 opnamen: €20.000. Een lening van €40.000 staat al in de gebruikte balans. De overige vennoten zeggen de maandtermijnen over te nemen. Dat verandert de berekening niet vanzelf en bewijst geen ontslag uit aansprakelijkheid tegenover de bank.
Vraag de bank schriftelijk naar de voorwaarden voor ontslag en eventuele vervangende zekerheid. Laat de afrekening controleren en beschrijf wat gebeurt zolang banktoestemming ontbreekt. Rond ook tekenbevoegdheid, registratie en klantoverdracht af; behandel ieder daarvan als een eigen handeling met een aantoonbare datum.