Een proefmigratie toont alle dossiers maar mist oude bijlagen? Vergelijk niet alleen het aantal geïmporteerde records. Onderzoek welke bestanden, bestandstypen en periodes ontbreken en of bestanden aanwezig maar verkeerd gekoppeld zijn. Bewaar de bron en het proefresultaat terwijl u dit onderzoekt. Productieomschakeling vraagt een afzonderlijk besluit over volledigheid en herstelbaarheid.
Controleer bestanden én hun relatie met dossiers. Gelijke aantallen dossierregels bewijzen niet dat de oude bijlagen bereikbaar zijn.
Volg één bijlage van bron naar doel
Maak een bestandsinventaris met identificatie, grootte, type en bijbehorend dossier. Controleer of de export alleen verwijzingen bevatte of de bestanden zelf. Bij een ontbrekende verwijzing zoekt u de conversieregel; bij een ontbrekend bestand de opslag of export. Laat een gebruiker een oudere bijlage openen vanuit het juiste dossier, zonder uitsluitend de technische opslagmap te controleren.
Kies representatieve controles voor verschillende periodes en bijzondere dossiers. Een geslaagde steekproef betekent niet dat alle bestanden zijn gecontroleerd. Leg de resterende onzekerheid en herstelroute vast. NCSC adviseert herstelplannen en feitelijke hersteltesten; bepaal welke gegevens nodig zijn om na een mislukte omschakeling werkelijk verder te kunnen werken.
Voorbeeld: 480 bijlagen, waarvan dertig onbereikbaar
Fictief: de export bevat 480 bijlagen bij 1.200 dossiers. In het doel staan alle dossierregels, maar slechts 450 bijlagen openen. De dertig ontbrekende bestanden horen allemaal bij een oude opslaglocatie. Het team herstelt de export voor die locatie en vergelijkt opnieuw bestanden én dossierkoppelingen. De melding "1.200 records geïmporteerd" was dus onvoldoende.
Voer vóór omschakeling ook een echte herstelproef uit en spreek af wat gebeurt met nieuwe invoer tijdens terugval. Laat het bronsysteem pas afbouwen na het bevoegde besluit en de afgesproken controles. Regel toegang en opruimen van tijdelijke kopieën volgens hun doel; laat ze niet onbeheerd achter in een gedeelde map.