Een voormalige partner deelt een presentatie waarvan enkele dia’s al openbaar waren. Benoem niet automatisch het hele bestand als bedrijfsgeheim. Vergelijk de gedeelde versie met de openbare versie en het geheimhoudingsbeding. Ondernemersplein beschrijft voor wettelijke bedrijfsgeheimen drie voorwaarden: geheim, waardevol doordat het geheim is en beschermd met maatregelen. Contractuele vertrouwelijkheid vraagt daarnaast haar eigen tekstbeoordeling.
Identificeer de werkelijk vertrouwelijke onderdelen. Vraag een uitvoerbare maatregel voor die informatie, met behoud van relevant bewijs.
Vergelijk versies zonder opnieuw breed te verspreiden
Noteer bestandsdatum, ontvanger en welke dia’s zijn verstrekt. Leg per betwist onderdeel vast wat openbaar was en welke informatie extra is toegevoegd. Controleer of het beding delen, gebruik of teruggave beperkt en welke uitzonderingen gelden. Stuur bij uw reactie niet zelf het vertrouwelijke bestand naar extra personen als een beperkte verwijzing voldoende is.
Vraag maatregelen die de ontvanger werkelijk kan uitvoeren: verdere verspreiding stoppen, eigen openbare plaatsing verwijderen of een gecorrigeerde versie gebruiken. Een eerdere ontvanger kan niet altijd iedere kopie elders wissen. Vraag daarom naar de feitelijke verspreidingsroute en verrichte acties. Beschrijf ook hoe bewijs en rechtmatig te bewaren gegevens behouden blijven.
Voorbeeld: zeven openbare en drie interne dia’s
Fictief: een openbare lezing had zeven dia’s. De gedeelde projectversie heeft daarnaast drie dia’s met niet-openbare kostprijzen. U wijst die drie aan en bewaart de oorspronkelijke versies. De partner vervangt zijn download door de zeven openbare dia’s en stopt verdere verspreiding van de projectversie. Daarmee is de gerichte actie controleerbaar zonder alle openbare uitleg als geheim te behandelen.
Laat daarna beoordelen wat eerdere verspreiding betekent en welke overige nakoming nodig is. Vraag geen vernietiging van relevant bewijs als standaardoplossing. Controleer de bijgewerkte link en noteer resterende onzekerheden. Geef een onderbouwde reactie op uitzonderingen, zoals al openbare informatie of noodzakelijke wettelijke verstrekking, in plaats van die automatisch weg te laten.