Geeft u goederen aan een winkel om ze op consignatie te verkopen? Houd aflevering, klantverkoop, klantretour en terugname door u apart bij. Alleen een totaal “tien verkocht” maakt niet duidelijk welke artikelen nog voor u worden bewaard of welke verkoop is teruggedraaid. Spreek vooraf af wie tegenover de koper verkoopt en hoe de winkel uw itemlijst bijhoudt.
Een winkelvoorraad en een afrekening moeten per item aansluiten. Een klantretour kan de verkoop terugdraaien terwijl het product nog bij de winkel ligt.
De verkooprol bepaalt meer dan de provisie
Nummer de goederen en registreer beginstaat en locatie. Koppel een verkoop aan het itemnummer, de ontvangen prijs en de afgesproken vergoeding. Maak bij retour zichtbaar welke klantbetaling en interne afdracht worden gecorrigeerd. Laat de daadwerkelijke klantverkoper de klantafhandeling organiseren; een interne afspraak tussen eigenaar en winkel is geen antwoord aan een koper die op terugbetaling wacht.
Laat de fiscale behandeling aansluiten op de echte rol. De Belastingdienst legt voor commissionairs uit dat voor de btw twee leveringen worden onderscheiden. Dat is een fiscale behandeling, geen bewijs dat iedere consignatieafgifte civielrechtelijk een gewone verkoop aan de winkel is. Laat de concrete factuur- en btw-route beoordelen voordat u de eerste afrekening opstelt.
Voorbeeld: vijf verkopen, één retour, zes items in de winkel
Fictief: u levert tien genummerde sjaals. De winkel verkoopt er vijf; één klant retourneert de sjaal vóór de maandafrekening. Er zijn vier definitieve verkopen en zes sjaals in de winkel, mits niets ontbreekt. Bij een fictieve afgesproken netto-afdracht van €24 per definitieve verkoop is €96 af te dragen. De teruggekomen sjaal mag niet tegelijk als verkocht en als onverkochte voorraad worden afgerekend.
Vergelijk bij iedere afrekening de itemnummers en bijbehorende geldposten. Onderzoek een verschil vóór u het als verlies of extra verkoop boekt. De voorbeeldbedragen zijn geen btw-tarieven. Bespreek bij het einde afzonderlijk welke onverkochte goederen worden teruggegeven en wanneer de open afdracht wordt betaald.