Wilt u uw zakelijke contract door een andere onderneming laten overnemen? Vraag de wederpartij gericht om medewerking en leg uit welk contract en welke overgang u bedoelt. Artikel 6:159 BW verlangt een akte tussen overdrager en overnemer en medewerking van de wederpartij. Alleen een nieuwe naam op een factuur of een doorgestuurd projectbestand toont die overname niet aan.
Een nieuwe uitvoerder noemen is nog geen contractsoverneming. Stem contract, medewerking en lopende prestaties af voordat u van partij wisselt.
Beschrijf wat op de overgangsdatum nog openstaat
Maak zichtbaar welke werkzaamheden al zijn uitgevoerd, welke betaling openstaat en welke prestatie nog volgt. Laat de beoogde overnemer tonen hoe hij het vervolg kan uitvoeren. Bespreek afzonderlijk de behandeling van eerdere klachten en zekerheden. Neem niet aan dat één toekomstig contactadres vanzelf alle oude kwesties oplost.
Kifid-uitspraak 2021-0070 laat zien waarom een bedrijfs- of portefeuilleoverdracht niet automatisch hetzelfde is als overname van de volledige contractuele verhouding. Gebruik die onderscheiding voor uw verzoek: vraagt u een nieuwe uitvoerder onder uw bestaande verantwoordelijkheid, een nieuw contract of werkelijk contractsoverneming? De gekozen route moet in de uiteindelijke stukken herkenbaar zijn.
Voorbeeld: oud ontwerp, nieuwe uitvoering
Fictief: studio A heeft het ontwerp geleverd; €1.200 staat nog open. Studio B wil de resterende productiefase vanaf 1 november overnemen. De klant vraagt ook herstel van een ontwerpfout. Een verzoek dat alleen B’s contactgegevens noemt laat zowel die klacht als de oude betaling onbesproken. Partijen zetten deze punten daarom naast de toekomstige productietaak vóór zij de overname vastleggen.
Laat de bevoegde partijen bevestigen welke route wordt gekozen en zorg voor passende vastlegging. Totdat de overname rechtsgeldig is geregeld, moet de bestaande contractpositie worden beoordeeld. Deel noodzakelijke projectinformatie via een afgesproken route; stuur niet alvast onbeperkt klantdossiers om de wissel te versnellen.