Wilt u de vrijwilligersregeling toepassen op betalingen door uw vereniging of stichting? Controleer eerst of organisatie, inzet en vergoeding aan de voorwaarden voldoen. Beoordeel daarna alle relevante betalingen en voordelen samen. De grenzen zijn geen algemene vrijstelling voor iedere betaling met het woord “vrijwilliger”. Ook een cadeau of bepaalde kostenvergoeding kan in de telling meetellen.
Controleer iedere maand én het kalenderjaar. Een vergoeding onder het jaarmaximum kan met een extra cadeau toch buiten de maandgrens vallen.
De maandgrens verdwijnt niet door een laag jaartotaal
In 2026 noemt de Belastingdienst €220 per maand en €2.200 per kalenderjaar. Beide grenzen en de overige voorwaarden tellen. Bij uurvergoedingen gelden ook voorwaarden voor een niet-marktconforme vergoeding. Controleer de actuele uitleg voor leeftijd en gekozen betalingsvorm; alleen een jaarbudget van €2.200 reserveren is niet voldoende.
Maak onderscheid tussen kosten van de vrijwilliger en aankopen namens de organisatie. De Belastingdienst zegt dat vergoeding van bijvoorbeeld papier dat voor de vereniging is gekocht niet meetelt voor deze grenzen. Alleen “onkosten” op een bankoverschrijving zetten toont dat niet aan. Bewaar de bon, toestemming en bestemming van de aankoop.
Voorbeeld: €200 plus een bon van €25
Fictief: een vrijwilliger ontvangt in november €200 voor inzet en een vrij besteedbare cadeaubon van €25. Het relevante totaal is €225 en ligt boven de maandgrens van €220, ook als het jaartotaal pas €1.000 is. Een daarnaast vergoede bevoegde aankoop van €30 printerpapier voor de vereniging is volgens de beschreven organisatieaankooproute een andere post.
Laat de penningmeester vóór uitbetaling de samenloop beoordelen en bij overschrijding de fiscale gevolgen onderzoeken. Controleer ook eventuele uitkeringsregels afzonderlijk. Gebruik bij een fout een duidelijke correctie met de vrijwilliger; verschuif bedragen niet alleen in de administratie naar een andere maand om het totaal passend te laten lijken.