Voor een leerplichtige of kwalificatieplichtige leerling onder 18 jaar geldt een meldgrens van 16 ongeoorloofde uren in vier aaneengesloten schoolweken. In het voortgezet onderwijs telt u lesuren; bij lessen langer dan 60 minuten telt u klokuren. Vakanties vallen buiten de schoolweken. Ziekte en goedgekeurd verlof tellen niet als ongeoorloofd verzuim.
Tel ongeoorloofde uren zorgvuldig en organiseer hulp vóór het verzuim zich opstapelt.
Wat telt mee?
Laat bij een onverwacht lege stoel dezelfde dag nagaan of de leerling veilig is en wie contact opneemt. Wijs daarna één medewerker aan die codes en uren controleert. Zo voorkomt u dat mentor en administratie dezelfde afwezigheid anders beoordelen of ieder denkt dat de ander ouders heeft gebeld.
Gebruik bij onbekende redenen een open vraag en een taak om het gegeven aan te vullen. Een lege ziekmelding is geen vastgestelde fraude. Bespreek herhaald verzuim met de leerling: vervoer, pesten of een onhaalbaar rooster vragen een andere oplossing dan één gemiste wekker. Noteer welke steun daadwerkelijk is afgesproken.
Een fout in de registratie verandert de uitkomst
Verzonnen voorbeeld: een 16-jarige op een middelbare school met lessen van 50 minuten heeft 6, 5 en 5 lesuren geregistreerd verzuim in drie schoolweken. Dat lijkt 16 lesuren. Bij controle blijken 2 lesuren dubbel geregistreerd en 3 lesuren goedgekeurd verlof. Het ongeoorloofde totaal is 11 lesuren. Corrigeer eerst de registratie voordat u meldt.
De school spreekt af dat de mentor morgen het vervoersprobleem bespreekt en de administratie de telling dagelijks volgt. Bereikt de leerling vervolgens de toepasselijke meldgrens, doe dan de juiste melding. Voor 18-plussers gelden andere voorwaarden; gebruik daarvoor de DUO-verzuimhulp en de afspraken met uw gemeente.
Melden en begeleiden
Plan een terugkeergesprek met haalbare afspraken over de eerste les, gemist werk en een aanspreekpunt. Controleer een week later of de afspraak werkt. Een melding ontslaat de school niet van deze begeleiding. Ontdekt u achteraf een fout, onderzoek dan ook of de externe melding moet worden gecorrigeerd.