Bent u het niet eens met een beslissing van een examinator of examencommissie? Zoek in uw besluit en instellingsreglement de route naar het College van beroep voor de examens, het CBE. Een gesprek met uw docent vervangt die formele indiening niet. Leg direct de bekendmakingsdatum en uiterste indieningsdatum vast voordat u op extra uitleg wacht.
Vergelijk het besluit met de beoordelingsregel en houd uw beroepstermijn in het oog.
Kies een toetsbaar bezwaar
Het CBE-reglement van Hogeschool Rotterdam noemt bijvoorbeeld zes weken na bekendmaking en indiening via Osiris zaak bij het bureau klachten en geschillen. Andere instellingen hebben hun eigen loket. Controleer daarom uw eigen reglement. Neem de beslissing, cursuscode en beoordelingscriteria mee; vraag de studentendecaan om hulp als de termijn of route onduidelijk is.
Een lage uitslag en een aantoonbare beoordelingsfout zijn verschillende vragen. Zoek naar een gemist onderdeel, een verkeerde weging of een niet gevolgde afgesproken voorziening. Zet de officiële regel naast wat feitelijk is gebeurd. Verwijzen naar inspanning alleen maakt niet duidelijk welke stap in de besluitvorming volgens u onjuist was.
Een ontbrekend onderdeel herkennen
Verzonnen voorbeeld: bij Leyla telt een project voor 60% en een toets voor 40%. Zij krijgt voor het project 7 en voor de toets 4. De gewogen uitkomst is 5,8. Het systeem toont 4, omdat het project lijkt te ontbreken. Dat is reden om registratie en weging te controleren, nog geen bewijs dat zij automatisch slaagt.
Misschien eist de cursus daarnaast minimaal 5 voor de toets. Leyla vraagt daarom zowel om verwerking van het project als om uitleg van die minimumregel. Zij koppelt aan elk punt een cursusregel en bewijs. Het gewenste resultaat is een correcte nieuwe beoordeling, niet een vooraf beloofd eindcijfer.
Overleg en beroep naast elkaar
Dien tijdig in en bewaar de ontvangstbevestiging terwijl u over een oplossing praat. Leg een aangeboden oplossing schriftelijk vast voordat u beslist over intrekken. Na de interne procedure kan bij bekostigde instellingen de Raad van State de rechter zijn; het oude CBHO bestaat sinds 2023 niet meer. Volg de rechtsmiddeleninformatie bij het nieuwe besluit.