Een veiligheids- en gezondheidsbeleid werkt alleen als het aansluit op de echte opvanglocatie. Controleer na een verbouwing, nieuwe inrichting of veranderde looproute welke afspraken niet meer passen. Kijk vanuit de kinderen én de medewerkers. Een document met de juiste locatie op de voorkant kan toch een inmiddels verdwenen afscheiding of onbruikbare toezichtplek beschrijven.
Een gewijzigde ruimte kan uw oude veiligheidsafspraak onbruikbaar maken. Loop de dagelijkse handelingen opnieuw na met het team.
Maak onderscheid tussen grote en kleine risico’s
RVO beschrijft dat het beleid grote risico’s moet aanpakken en moet uitleggen hoe kinderen met kleine risico’s leren omgaan. Ook invoering en evaluatie met pedagogisch medewerkers horen erbij. Werk de afspraken bij wanneer de opvang verandert of een maatregel niet werkt. Gebruik een verandering dus als aanleiding voor beoordeling, niet alleen voor een nieuwe datum boven het bestaande document.
Voorbeeld: het nieuwe kastje blokkeert het zicht
Fictief: een dagopvang zet een hoge kast tussen de speelruimte en een doorgang. De bestaande afspraak zegt dat de medewerker vanaf de tafel zicht houdt op die doorgang. Tijdens een proef blijkt dat niet meer te kloppen. Het team kiest een passende aanpassing, controleert de nieuwe situatie en verwerkt die in de instructie. Alleen opschrijven dat medewerkers beter moeten opletten verhelpt de geblokkeerde zichtlijn niet.
Laat een invaller de instructie toepassen
Controleer of een invaller de aangepaste afspraken begrijpt en de benodigde middelen kan vinden. Neem ouders en oudercommissie mee waar dat bij hun rol hoort. De GGD beoordeelt zowel beleid als uitvoering. Bewaar daarom wat u heeft veranderd en hoe u controleerde dat het werkt. Bespreek terugkerende bijna-incidenten als aanwijzing dat de huidige oplossing opnieuw aandacht vraagt.