Is de beslistermijn voor uw aanvraag verstreken, ook na toepasselijk uitstel? Stel de overheidsorganisatie dan eerst schriftelijk in gebreke: wijs op het uitblijvende besluit en vraag alsnog te beslissen. Blijft een besluit twee weken na ontvangst daarvan uit, dan kunt u doorgaans beroep wegens niet tijdig beslissen onderzoeken. Een dwangsom is niet in iedere zaak beschikbaar.
Controleer de geldende beslistermijn en tel vanaf ontvangst van uw ingebrekestelling.
Een herinnering is niet altijd een ingebrekestelling
Zoek de ontvangstbevestiging van uw aanvraag, de wettelijke of aangekondigde beslistermijn en eventuele berichten over ontbrekende gegevens of uitstel. Het soort aanvraag bepaalt welke termijn geldt. Neem niet zonder controle acht weken aan voor iedere aanvraag. Maak een tijdlijn die ook uw eigen aanvullingen en de ontvangst daarvan laat zien.
Een bericht met alleen de vraag hoe het ermee staat, maakt niet duidelijk dat u formeel een verstreken beslistermijn aanwijst. Benoem daarom het dossiernummer, de aanvraag en de verlopen termijn. Verstuur via een toegestane route en bewaar bewijs van ontvangst. Die ontvangst is nodig om de volgende wachttijd te kunnen uitleggen.
Twee verschillende data in uw dossier
Verzonnen voorbeeld: de gecontroleerde beslistermijn eindigt op 1 oktober. U verzendt de ingebrekestelling op 5 oktober; de organisatie ontvangt die op 7 oktober. De wachttijd van twee weken loopt vanaf de ontvangst, niet vanaf 5 oktober. Zonder besluit onderzoekt u na die twee weken de beroepsroute en controleert u de concrete einddag.
Voeg bij een beroep de aanvraag, termijnonderbouwing, ingebrekestelling en ontvangstgegevens. Vraag om een besluit, niet automatisch om toekenning van de aanvraag. De rechterlijke procedure over traagheid beantwoordt namelijk een andere vraag dan de inhoudelijke aanspraak. Komt alsnog een besluit, bewaar het en laat beoordelen welke reactie daarop nodig is.
Kies wat u van de rechter vraagt
Voor de rechtbank betaalt u doorgaans griffierecht. Laat vóór indiening nagaan of deze route bij uw aanvraag past en welke dwangsomregeling wel of niet geldt. Bij een direct levensonderhoudsprobleem bespreekt u daarnaast spoedhulp of een voorlopige maatregel; wachten op een vertragingsprocedure levert niet vanzelf geld voor deze week op.