Leg uw poging en de gegeven reden vast. Vraag eerst om uitleg of een nieuwe afspraak en houd een aangifte, een klacht en een vervolgingsbeslissing uit elkaar.
Leg uw poging en de gegeven reden vast. Vraag eerst om uitleg of een nieuwe afspraak en houd een aangifte, een klacht en een vervolgingsbeslissing uit elkaar.
Is de aangifte geweigerd of anders verwerkt?
Vraag wat de politie heeft geregistreerd: een melding, een aangifte of alleen een contactnotitie. Een melding geeft informatie; bij aangifte vraagt u onderzoek naar een mogelijk strafbaar feit. Dat een aangifte wordt opgenomen betekent niet dat iemand zeker wordt vervolgd. Volgens de Nationale ombudsman moet de politie in de meeste gevallen een aangifte opnemen. Toch kan een geschil bijvoorbeeld vooral over een civiele afspraak gaan. Vraag daarom naar de concrete reden en de juiste manier van aangifte doen. Uw eigen beschrijving moet feiten bevatten, geen zekerheid over een veroordeling.
Noteer uw eerdere poging
Schrijf op wanneer en waar u contact had, via welk kanaal, met welke medewerker voor zover bekend en wat letterlijk als reden werd gegeven. Beschrijf het feit waarvan u aangifte wilde doen met datum, plaats en betrokkenen. Bewaar relevante berichten, foto’s of afspraakbevestigingen. Geef aan welke stukken de politie nog niet heeft gezien. Stuur gevoelige informatie via een geschikt kanaal en niet naar een willekeurig e-mailadres. Vraag om een contactpersoon of afspraaknummer. Als u alleen geen online formulier kunt vinden, betekent dat nog niet dat de politie uw aangifte inhoudelijk heeft geweigerd.
Voorbeeld: vraag eerst om de grond van de weigering
Fictief voorbeeld: Joost vertelt op het bureau over bedreigende berichten. Hij hoort dat hij eerst zelf met de afzender moet praten. Joost schrijft dezelfde dag de afspraakdatum, de omschrijving van de berichten en de gegeven uitleg op. Hij vraagt schriftelijk of hij alsnog aangifte kan doen en op welke manier hij de berichten veilig kan aanleveren. Hij beweert niet dat zijn verzoek al een aangifte is. Als hij ontevreden blijft over het handelen van de medewerker, behandelt hij die klacht apart. Bij onmiddellijk gevaar belt hij direct 112 en wacht hij niet op een antwoordbrief.
Gebruik de juiste route voor uw vraag
Een gratis telefoongesprek of bericht kan de juiste afspraak al opleveren. De brief over weigering helpt uw eerdere poging vast te leggen en om uitleg of opname te vragen. Zij is geen aangifte en geen volledige formele klacht. Voor ontevredenheid over de politie gebruikt u de klachtenprocedure; de ombudsman beschrijft die vervolgmogelijkheid. Is al besloten niet te vervolgen, dan gaat het om een andere vraag waarvoor u juridisch advies vraagt. Bewaar de reactie en vraag gericht door als de politie alleen een algemene verwijzing geeft zonder uw concrete feit te behandelen.