U gaf een sportclub toestemming om uw foto op haar website te plaatsen en wilt dat nu niet meer. Benoem die toestemming en de foto of publicatie. Vraag de club om het gebruik op basis van uw toestemming te stoppen en te bevestigen wat met de bestaande publicatie gebeurt.
U kunt toestemming voor een specifieke verwerking intrekken. Dat is niet hetzelfde als uw contract opzeggen of alle gegevens laten wissen.
Benoem uw eerdere toestemming
Volgens de AVG kunt u toestemming op ieder moment intrekken. Dat moet even eenvoudig zijn als toestemming geven. De intrekking maakt eerdere rechtmatige verwerking niet achteraf onrechtmatig. U hoeft dus geen fout van de organisatie te bewijzen om uw keuze voor toekomstig gebruik te veranderen.
Niet alle gegevensverwerking berust op toestemming. Een organisatie kan bijvoorbeeld gegevens nodig hebben voor uitvoering van een contract of een wettelijke verplichting. Vraag bij voortgezet gebruik welk doel en welke rechtsgrond gelden. Het woord toestemming in een formulier betekent niet dat alle gegevens daarna uitsluitend daarop worden verwerkt.
Maak het verzoek gericht
Vermeld welke toestemming u intrekt, voor welk doel en via welk account of contactadres die is gegeven. Stuur geen overbodige identificatie mee. Wilt u ook verwijdering, vraag dat afzonderlijk en concreet. Wissen kent voorwaarden en uitzonderingen; een administratiegegeven kan anders worden behandeld dan een vrijwillig gedeelde foto.
Bij reclame kunt u zich afmelden en zo nodig ook bezwaar maken tegen direct marketing. Zet in uw bericht welke uitkomst u wilt: geen promotionele berichten meer, geen fotogebruik of een gerichte verwijdering. Een algemene opdracht om alles te stoppen kan onduidelijk zijn als u bijvoorbeeld uw lidmaatschap wilt behouden.
Controleer de bevestiging
Bewaar de intrekking en bevestiging en controleer de plekken die u zelf kunt zien. Blijft de verwerking doorgaan, vraag uitleg en volg de privacyklachtenroute. Een intrekking is geen automatische opzegging van een betaald abonnement en levert niet vanzelf terugbetaling op. Regel een contractuele opzegging apart als u ook wilt vertrekken.