Geschikt wanneer
- Het gaat om uw eigen persoonsgegevens bij een gewone organisatie.
- Een concreet feit is onjuist, verouderd of onvolledig.
- U kunt aangeven welke juiste waarde of aanvulling nodig is.
Kloppen uw persoonsgegevens niet? Vraag om correctie
Staat bij een organisatie een feitelijk onjuist of onvolledig gegeven over u? Met deze brief benoemt u de fout, geeft u de juiste gegevens en vraagt u om correctie en bevestiging. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. U controleert de tekst, voegt zelf relevante onderbouwing toe en verstuurt de brief.
Meer over dit document
Onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt gegevens van iemand anders wijzigen of namens die persoon optreden.
- Het gaat om een formeel openbaar register, kredietregistratie of professioneel medisch oordeel.
- U wilt alle gegevens inzien of wissen, of alleen een mening laten vervangen.
Welke gegevens wilt u verbeteren?
U identificeert uw registratie en beschrijft de huidige gegevens, de fout en de gewenste correctie of aanvulling. U kunt relevante onderbouwing toevoegen. De brief vraagt een bevestiging en, waar verplicht, informatie over het doorgeven van de correctie aan ontvangers.
Het is geen algemeen inzage- of verwijderverzoek. Na aankoop kunt u ook het Word-sjabloon zelf invullen; dan ontvangt u geen persoonlijk ingevulde PDF.
Zo maakt u uw correctieverzoek concreet
- Controleer wat feitelijk geregistreerd staat en waar de fout voorkomt.
- Noem de onjuiste waarde, waarom die niet klopt en de juiste gegevens.
- Selecteer alleen noodzakelijke onderbouwing.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling Word en PDF.
- Verstuur zelf naar de juiste contactpersoon en bewaar de ontvangstgegevens.
Feiten corrigeren is iets anders dan een oordeel vervangen
Het recht op rectificatie ziet op onjuiste of onvolledige persoonsgegevens. Een verschil van mening over een beoordeling is niet automatisch een feitelijke fout. Voor gegevens in formeel openbare registers kunnen andere correctieregels gelden.
De organisatie moet in beginsel binnen één maand reageren; een geldige verlenging kan onder voorwaarden mogelijk zijn. Identiteit moet passend worden gecontroleerd, maar een volledige identiteitskopie is niet automatisch noodzakelijk. De brief garandeert geen correctie of schadevergoeding.
Drie feitelijke gegevens om precies te benoemen
Een oud correspondentieadres
Sam ziet dat een doorgegeven adreswijziging niet is verwerkt. Sam noemt de registratie en het juiste huidige adres.
Een verkeerd overgenomen datum
Noor ontdekt een invoerfout in een feitelijk gegeven en onderbouwt de correcte datum met een relevant stuk.
Een ontbrekende aanvulling
Jules beschrijft welke feitelijke informatie ontbreekt en waarom de aanvulling nodig is om de registratie compleet te maken.
Controleer de bevestigde verbetering
Bewaar uw verzoek, onderbouwing en ontvangstbewijs. Controleer welke gegevens de organisatie heeft aangepast en of de nieuwe registratie met uw verzoek overeenkomt.
Bij een weigering leest u de motivering en controleert u de passende vervolgroute. Reageert de organisatie niet tijdig, bewaar ook de behandelberichten en controleer of een geldige verlenging is meegedeeld. Een klacht bij de toezichthouder wordt niet met deze brief ingediend.
Veelgestelde vragen
Moet ik eerst een inzageverzoek doen?
Niet altijd. Als u al weet welk feit verkeerd is geregistreerd, kunt u dat concrete gegeven benoemen. Is onduidelijk wat de organisatie verwerkt, dan kan inzage eerst nodig zijn.
Kan ik een mening laten verwijderen omdat ik het oneens ben?
Niet zonder meer via dit correctieverzoek. Het recht op rectificatie gaat over feitelijk onjuiste of onvolledige gegevens. Een beoordeling of mening vraagt een andere afweging.
Moet ik een volledige identiteitskopie meesturen?
Dat is niet automatisch nodig. De organisatie moet passende identiteitcontrole toepassen en kan vaak al bekende gegevens gebruiken. Verstuur alleen wat noodzakelijk is.
Worden alle gegevens hiermee gewist?
Nee. Deze brief vraagt een concrete correctie of aanvulling. Rechtmatig bewaarde historische of administratieve gegevens worden niet vanzelf geheel verwijderd.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Privacy en gegevens
Verwijderingsverzoek voor persoonsgegevens
U wilt dat een organisatie bepaalde persoonsgegevens verwijdert. Met deze brief legt u uit om welke gegevens het gaat, waarom u verwijdering vraagt en welke bevestiging u verwacht. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Aankopen en dienstenBrief om herbeoordeling, correctie of verwijdering van een BKR-registratie te vragen
Klopt uw BKR-registratie volgens u niet of wegen de huidige gevolgen bijzonder zwaar? Met deze brief vraagt u de kredietverstrekker om correctie, verwijdering of een nieuwe individuele beoordeling. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Privacy en gegevensInzageverzoek voor persoonsgegevens
U wilt weten welke persoonsgegevens een organisatie over u verwerkt. Met deze brief vraagt u om inzage, een kopie en uitleg over het gebruik van die gegevens. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op