Geschikt wanneer
- U wilt weten welke persoonsgegevens de organisatie verwerkt en een kopie ontvangen.
- U wilt ook informatie over doelen, ontvangers en bewaartermijnen.
- U doet met een passende bevoegdheid een inzageverzoek namens iemand anders.
Wilt u weten welke gegevens een organisatie bewaart? Vraag om inzage
U wilt weten welke persoonsgegevens een organisatie over u verwerkt. Met deze brief vraagt u om inzage, een kopie en uitleg over het gebruik van die gegevens. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Meer over dit document
Inzageverzoek voor persoonsgegevens
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt de persoonsgegevens laten verwijderen in plaats van ze inzien.
Welke inzage en verwerkingsinformatie vraagt u?
Het verzoek vraagt naar gegevens, verwerkingsdoelen, ontvangers en bewaartermijnen. U kunt een onderwerp of periode afbakenen en een gewenste ontvangstwijze noemen.
Hoe maakt u uw brief?
- Leg de gegevens klaar die uw situatie verduidelijken: de organisatie, klantreferentie, gewenste afbakening en de gewenste ontvangstwijze.
- Vul de gegevens online in en beschrijf de feiten en uw verzoek zo precies mogelijk.
- Ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. Controleer namen, datums, bedragen en de inhoud.
- Voeg de genoemde stukken toe en verstuur de gecontroleerde brief zelf naar de juiste ontvanger.
Hoe kan de organisatie uw identiteit controleren?
De organisatie kan uw identiteit of bevoegdheid controleren. De brief vraagt om een passende controle en een tijdig antwoord of bericht over meer benodigde tijd.
Een volledig of afgebakend inzageverzoek
Inzage in klantgegevens
U noemt uw klantnummer en vraagt een kopie van de persoonsgegevens en uitleg over het gebruik.
Een bepaald onderwerp afbakenen
U beschrijft welke gegevens u vooral wilt inzien om de behandeling te verduidelijken.
Uw gewenste ontvangstwijze noemen
U vraagt de organisatie de informatie en kopie op de door u opgegeven manier toe te sturen.
Hoe controleert u het antwoord op uw inzageverzoek?
Bewaar het verzoek en ontvangstgegevens. Volg passende instructies voor identiteitscontrole. Controleer of het antwoord ook doelen, ontvangers en bewaartermijnen behandelt en vraag gericht om aanvulling als een gevraagd onderdeel ontbreekt.
Veelgestelde vragen
Kan ik alleen bepaalde gegevens noemen?
Ja. U kunt aangeven op welke gegevens uw verzoek in het bijzonder ziet.
Kan ik aangeven hoe ik de kopie wil ontvangen?
Ja. U kunt een gewenste ontvangstwijze invullen. De brief noemt dit als uw voorkeur aan de organisatie.
Vraagt de brief ook naar bewaartermijnen?
Ja. Het verzoek vraagt de bewaartermijn of de criteria waarmee die wordt bepaald.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Privacy en gegevens
Verzoek om inzage en een kopie van uw dossier
U wilt de persoonlijke informatie in een dossier bij een organisatie bekijken. Met deze brief vraagt u inzage en een kopie binnen een door u omschreven onderwerp of periode. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Privacy en gegevensVerwijderingsverzoek voor persoonsgegevens
U wilt dat een organisatie bepaalde persoonsgegevens verwijdert. Met deze brief legt u uit om welke gegevens het gaat, waarom u verwijdering vraagt en welke bevestiging u verwacht. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Privacy en gegevensPrivacyverklaring voor een website of onderneming
Uw website of onderneming verwerkt persoonsgegevens en u wilt mensen daarover informeren. Deze verklaring beschrijft gegevens, doelen, bewaring, ontvangers en de route voor privacyverzoeken. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de tekst naast uw werkelijke gegevensgebruik en publiceer de verklaring.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op