Geschikt wanneer
- U wilt een concrete niet nagekomen werkafspraak of instructie vastleggen.
- U wilt ongewenst gedrag of onvoldoende functioneren met verwachtingen bespreken.
Moet u een werknemer waarschuwen? Leg de aanleiding en verwachtingen vast
Een werknemer is volgens u afspraken of verwachtingen niet nagekomen. Met deze brief geeft u namens de werkgever een formele waarschuwing en benoemt u de gewenste verandering. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Meer over dit document
Formele waarschuwingsbrief voor een werknemer
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt de werknemer schorsen of de arbeidsovereenkomst beëindigen.
Welke aanleiding en verwachting legt u vast?
U kiest een werkafspraak, gedragsregel, instructie, functioneren of andere aanleiding. U kunt eerdere feedback, ondersteuning, vervolgstappen en gelegenheid tot reactie opnemen.
Hoe maakt u uw brief?
- Leg de gegevens klaar die uw situatie verduidelijken: de concrete feiten, geldende afspraak of instructie, eerdere feedback en verwachte verandering.
- Vul de gegevens online in en beschrijf de feiten en uw verzoek zo precies mogelijk.
- Ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. Controleer namen, datums, bedragen en de inhoud.
- Voeg de genoemde stukken toe en verstuur de gecontroleerde brief zelf naar de juiste ontvanger.
Hoe houdt u feiten en verbetering concreet?
Houd waarnemingen en verwachtingen concreet en controleer de uitleg van de werknemer. Deze brief legt een waarschuwing vast in het personeelsdossier en stelt geen ontslag of automatische sanctie vast.
Werkafspraken, instructies en functioneren
Een werkafspraak is niet nagekomen
U noemt de afspraak en wat feitelijk anders gebeurde en maakt de verwachting duidelijk.
Een instructie is niet gevolgd
U beschrijft de instructie, afwijking en eventueel de uitleg van de werknemer.
Functioneren moet verbeteren
U noemt concrete tekortkomingen en kunt ondersteuning en een vervolgstap aanbieden.
Hoe volgt u verbetering en een werknemersreactie op?
Controleer de feiten en verstrek de brief aan de werknemer. Bewaar de waarschuwing en eventuele reactie in het personeelsdossier. Bespreek aangeboden ondersteuning en de afgesproken vervolgstap en leg nieuwe afspraken vast.
Veelgestelde vragen
Kan ik ondersteuning aanbieden?
Ja. U kunt begeleiding of andere ondersteuning voor verbetering opnemen.
Kan de werknemer reageren?
U kunt een reactiemogelijkheid, praktische termijn en contactpersoon opnemen.
Komt de waarschuwing in het personeelsdossier?
De brief vermeldt dat de formele waarschuwing daarin wordt vastgelegd.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Bezwaarbrief tegen een officiële waarschuwing van uw werkgever
Heeft u een officiële waarschuwing van uw werkgever gekregen waarmee u het niet eens bent? Met deze brief geeft u uw toelichting en vraagt u herbeoordeling en eventueel een dossieraanpassing. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Werk en inkomenOntslagbrief op staande voet voor een werkgever
Wilt u als werkgever een ontslag op staande voet schriftelijk meedelen? Deze brief legt uw concrete reden, de tijdlijn en praktische afwikkeling van het dienstverband vast. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Werk en inkomenBezwaarbrief tegen non-actiefstelling of schorsing
Uw werkgever heeft u geschorst of op non-actief gesteld en u bent het ermee oneens. Met deze brief vraagt u heroverweging of duidelijkheid over de maatregel. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op