Geschikt wanneer
- U wilt gesprekken met vaste en begrijpelijke criteria uitvoeren.
- U wilt ontwikkeling en formele beoordeling duidelijk onderscheiden.
- U wilt medewerkers laten reageren en fouten laten herstellen.
Maak beleid voor functionerings- en beoordelingsgesprekken
Productinformatie
Wilt u functionerings- en beoordelingsgesprekken consequent uitvoeren? Dit beleid legt vooraf bekende functiecriteria, ontwikkelafspraken, gemotiveerde oordelen en heroverweging vast. Na online invullen en betaling ontvangt u Word en PDF; na aankoop is ook een zelf invulbaar Word-document beschikbaar. Controleer bestaande afspraken en medezeggenschap, bespreek de criteria met medewerkers en instrueer uw beoordelaars vóór de eerste gespreksronde.
- Document
- Beleidsdocument in het Nederlands
Uw beleidsdocument, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt een individuele ontslagbrief of automatisch beoordelingssysteem.
- U wilt zonder aparte regeling salaris of contracten wijzigen.
Een complete werkwijze voor de gesprekscyclus
De tekst behandelt voorbereiding, functiecriteria, haalbare doelen, informatie, beoordeling, ontwikkeling, verbetering, verslag en heroverweging.
Het is een organisatiebeleid voor gewone werkgevers. Het is geen individueel beoordelingsformulier, salarissysteem of ontslagdossier. Na aankoop ontvangt u ook een zelf invulbaar Word-document.
Zo richt u de cyclus in
- Controleer bestaande afspraken en toepasselijke medezeggenschap.
- Vul gespreksmomenten, criteria en beoordelingsmethode in.
- Beschrijf ondersteuning, verslag en heroverweging.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling Word en PDF.
- Leg de criteria uit en instrueer bevoegde beoordelaars.
- Controleer na de eerste ronde de werkelijke toepassing.
Een beoordeling vraagt een eigen onderbouwing
Het beleid geeft geen automatische ontslaggrond of bevoegdheid om arbeidsvoorwaarden te wijzigen. Bij onvoldoende functioneren moeten omstandigheden, ondersteuning en een echte verbeterkans worden beoordeeld.
Verslagen moeten relevant en juist zijn. Medewerkers houden hun eigen visie en formele rechtsmiddelen.
Drie situaties in een gesprekscyclus
Een werknemer krijgt nieuwe taken
De leidinggevende bespreekt nieuwe doelen en middelen voordat hij daarop beoordeelt.
Een resultaat blijft achter
De organisatie onderzoekt feitelijke tekortkomingen en geboden ondersteuning in plaats van alleen een negatief cijfer toe te kennen.
Een verslag bevat een fout
De werknemer krijgt gelegenheid tot correctie en kan een eigen reactie aan het dossier laten toevoegen.
Maak de maatstaven vooraf bekend
Gebruik criteria die bij de functie passen en leg vast welke ondersteuning beschikbaar is. Maak het verschil tussen ontvangst van een verslag en inhoudelijk akkoord duidelijk.
Controleer of verschillende leidinggevenden dezelfde methode zorgvuldig toepassen.
Veelgestelde vragen
Is een functioneringsgesprek hetzelfde als een beoordelingsgesprek?
Nee. Een functioneringsgesprek richt zich op wederzijdse bespreking en ontwikkeling. Een beoordelingsgesprek bevat ook een gemotiveerd oordeel over een bekende periode.
Kan ik een werknemer na een slechte beoordeling ontslaan?
Niet automatisch. Een negatieve beoordeling vervangt de afzonderlijke voorwaarden en procedure voor ontslag niet.
Moet een werknemer het oordeel voor akkoord tekenen?
Een bevestiging van ontvangst of gezien betekent geen inhoudelijk akkoord. De regeling biedt ruimte voor een eigen reactie en heroverweging.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Werk en inkomen
Bevestigingsbrief met afspraken uit een functioneringsgesprek
Wilt u als leidinggevende de afspraken uit een gehouden functioneringsgesprek terugkoppelen? Deze brief legt werkelijke acties, ondersteuning en vervolgmomenten vast, met ruimte voor correctie. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer de ingevulde brief en verstuur deze zelf.
Werk en inkomenVerbeterplan voor een werknemer
Wilt u na een gesprek een reëel verbetertraject aan een werknemer voorleggen? Met deze brief beschrijft u functie-eisen, doelen, ondersteuning en evaluaties. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. U controleert de haalbaarheid en bespreekt het plan zelf. De brief is geen ontslagbesluit.
Werk en inkomenUitnodigingsbrief voor het startgesprek van een verbetertraject
Plan een zorgvuldig startgesprek over concrete functiepunten, de werknemerreactie en passende ondersteuning. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies een zelf invulbaar Word-document.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op