Geschikt wanneer
- U verhuurt als particulier uw eigen woonruimte aan één huurder.
- Er staan controleerbare, al vervallen huurtermijnen open.
- U wilt betaling en ruimte voor correcties of een regeling.
Heeft uw huurder een huurachterstand? Vraag schriftelijk om betaling
Heeft uw huurder vervallen huurtermijnen nog niet betaald? Met deze brief specificeert u als particuliere verhuurder de achterstand en vraagt u om betaling of een concrete reactie. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. De brief beëindigt de huur niet en zegt geen incassokosten aan. U verstuurt hem zelf.
Meer over dit document
Een huurder aanspreken op achterstallige woonruimtehuur
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt incassokosten aanzeggen of de huurder laten ontruimen.
- Het gaat om bedrijfsruimte, meerdere hoofdelijke huurders of incasso namens een ander.
- U vordert toekomstige huur, een betwiste afrekening of boetes.
Wat legt de sommatie vast?
U noemt de woning, het contract, de peildatum en de vervallen huurtermijnen. Ontvangen betalingen worden in de specificatie verwerkt. U vraagt betaling binnen veertien dagen vanaf de dag na ontvangst en vermeldt rekeningnummer en betalingskenmerk.
De brief bevat geen incassokostenaanzegging of beëindiging. Na aankoop kunt u ook het Word-sjabloon zelf invullen. Daarbij ontvangt u geen persoonlijk ingevulde PDF.
Zo vraagt u om betaling van de achterstand
- Controleer het contract, de vervaldata en alle ontvangen betalingen.
- Maak een specificatie die precies aansluit op het gevraagde totaal.
- Vul woning, contract, peildatum en betaalgegevens in.
- Controleer de tekst en ontvang na betaling Word en PDF.
- Verstuur zelf, bewaar ontvangstbewijs en volg ook de toepasselijke hulp- en meldingsregels.
Een sommatie beëindigt de huur niet
Een huurder moet de verschuldigde huur betalen. Bij woonruimte betekent een achterstand niet dat u zelf de sloten mag vervangen of dat het contract door deze brief eindigt. Ontbinding en ontruiming vragen een afzonderlijke beoordeling en formele procedure.
Deze brief zegt geen buitengerechtelijke incassokosten aan. Daarvoor gelden eigen voorwaarden. Controleer daarnaast uw verplichtingen rond contact, hulpaanbod en vroegsignalering. De brief vermeldt geen gemeentelijke melding die nog niet daadwerkelijk is gedaan.
Drie huurbetalingen om duidelijk vast te leggen
Een maand is gedeeltelijk betaald
Sam heeft een deelbetaling ontvangen. In het overzicht trekt Sam dit bedrag van de betreffende maand af en vraagt alleen het nog openstaande deel.
Een overschrijving is niet herkenbaar
Noor ziet twee openstaande termijnen, maar de huurder zegt betaald te hebben. Noor vraagt het betaalbewijs om de administratie te controleren.
De huurder vraagt ruimte voor betaling
Jules vraagt betaling van de achterstand en nodigt de huurder uit een regeling te bespreken. Een regeling ontstaat pas door afzonderlijke afspraken.
Verwerk betalingen en reageer op betwistingen
Bewaar het huuroverzicht, de sommatie en bewijs van ontvangst. Verwerk nieuwe betalingen en controleer iedere betwisting aan de hand van de stukken. Leg een eventuele regeling afzonderlijk vast.
Blijft de achterstand bestaan, laat de passende vervolgstap beoordelen. Controleer vooraf de regels voor incassokosten, hulpverlening en vroegsignalering. Een procedure of ontruiming volgt niet automatisch uit deze sommatie.
Veelgestelde vragen
Is dit een veertiendagenbrief voor incassokosten?
Nee. Deze brief vraagt betaling maar kondigt geen incassokosten aan. Voor een incassokostenaanzegging gelden aparte eisen en moet onder meer het juiste kostenbedrag worden beoordeeld.
Kan ik met deze brief de huur beëindigen?
Nee. De brief beëindigt het contract niet en verplicht de huurder niet te vertrekken. Ontbinding en ontruiming van woonruimte vragen een afzonderlijke formele route.
Moet ik een deelbetaling meenemen?
Ja. Controleer alle ontvangen betalingen en vermeld alleen het resterende bedrag van al vervallen termijnen. Het totaal moet op uw specificatie aansluiten.
Vervangt deze brief de regels voor vroegsignalering?
Nee. Controleer uw verplichtingen rond persoonlijk contact, hulpaanbod en melding bij de gemeente. Deze brief beweert niet dat zulke stappen al zijn uitgevoerd.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Schulden en incasso
Sommatiebrief voor een openstaande factuur
Wacht u nog op betaling van een factuur? Met deze sommatiebrief vraagt u de klant om het openstaande bedrag binnen uw gekozen termijn te betalen. U kunt eerdere betaalverzoeken, deelbetalingen en een bezwaar van de klant opnemen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Huur en wonenBrief om te veel betaalde huur terug te vragen na een uitspraak
Heeft u volgens een uitspraak van de Huurcommissie te veel huur betaald? Met deze brief vraagt u uw verhuurder om terugbetaling over de betreffende periode. U noemt de vastgestelde huur, uw betalingen en het bedrag dat u terugvraagt. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Schulden en incassoBrief om terugbetaling van een onderhandse lening te vragen
Heeft iemand uw onderhandse lening niet volgens afspraak terugbetaald? Met deze brief zet u de lening en ontvangen betalingen op een rij en vraagt u het openstaande bedrag te betalen. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling uw brief in Word en PDF. U controleert de brief en verstuurt hem zelf.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op