We gebruiken noodzakelijke cookies. Met uw toestemming meten we ook bezoek en advertenties en bewaren we uw zoekopdrachten maximaal 1 jaar om zoeken te verbeteren.
Meer over cookies en privacyMedewerkers gebruiken AI en u wilt duidelijk maken welke grenzen en controles gelden. Dit beleid beschrijft toegestaan gebruik, omgang met gegevens, menselijke controle en het melden van incidenten. Vul online in en ontvang na betaling het beleid in Word en PDF. Controleer de inhoud en deel de vastgestelde afspraken binnen uw organisatie.
AI-beleid voor organisaties
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankU beschrijft voor wie het beleid geldt, welke toepassingen de organisatie gebruikt en welke doelen zijn toegestaan of beperkt. U kiest of training of voorafgaande goedkeuring nodig is.
Het beleid behandelt vertrouwelijke informatie, menselijke controle van uitkomsten, verantwoordelijkheden en incidentmeldingen. Als AI gegevens verwerkt of wordt gebruikt bij besluiten over personen, neemt u hiervoor aanvullende afspraken op. Ook contactpunten en evaluatie worden vastgelegd.
Een beleid beoordeelt niet automatisch of een AI-toepassing geschikt is. Controleer afzonderlijk welke gegevens de dienst verwerkt, wie toegang heeft en hoe medewerkers uitkomsten beoordelen.
Stem de afspraken af op bestaande procedures voor informatiebeveiliging, incidenten en persoonsgegevens. Benoem wie vragen beantwoordt, incidenten opvolgt en het beleid actueel houdt.
U beschrijft welke teksten medewerkers met AI mogen voorbereiden en welke inhoud zij vóór gebruik controleren.
U kiest voorafgaande goedkeuring en wijst aan wie een nieuwe toepassing beoordeelt voordat medewerkers ermee beginnen.
U omschrijft het betrokken proces, de menselijke controle, correctiemogelijkheden en wie de uiteindelijke beslissing neemt.
Maak het vastgestelde beleid bereikbaar voor iedereen op wie het geldt. Geef uitleg over de toegestane toepassingen, verboden gegevensinvoer en het contactpunt voor vragen of meldingen.
Controleer op het afgesproken moment of het beleid nog past bij gebruikte hulpmiddelen en ervaringen. Leg wijzigingen vast en maak ze binnen de organisatie bekend.
Ja. U beschrijft welke toepassingen niet zijn toegestaan of alleen onder voorwaarden mogen worden gebruikt.
Ja. U kiest of voorafgaande beoordeling nodig is en benoemt wie aanvragen beoordeelt en goedkeurt.
Ja, als u die toepassing aangeeft. U beschrijft het proces, de menselijke controle, correctie en de verantwoordelijke voor de beslissing.
Dat kunt u kiezen. Zonder aparte verantwoordelijke legt u vast via welk contactpunt vragen, beoordelingen en meldingen lopen.
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
U wilt medewerkers één duidelijk overzicht van interne werkafspraken geven. Dit handboek beschrijft gedrag, dagelijks werken, veiligheid, gegevens en bedrijfsmiddelen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de samenhang met bestaande afspraken en deel de vastgestelde versie met medewerkers.
Ondernemen en contractenUw organisatie werkt met informatie en wil duidelijk afspreken hoe deze wordt beschermd. Dit beleid beschrijft verantwoordelijkheden, toegang, gebruik, opslag, verwijdering en incidentmeldingen. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het vastgestelde beleid met de doelgroep.
Privacy en gegevensUw organisatie gebruikt persoonsgegevens en wil interne verantwoordelijkheden duidelijk maken. Dit beleid beschrijft gegevensgebruik, toegang, beveiliging, bewaren en de behandeling van vragen en incidenten. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken en deel het beleid met de betrokken medewerkers.
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op
