Geschikt wanneer
- U wilt ontvangen middelen en bestemmingen aantoonbaar controleren.
- U wilt vrijwilligers en partners dezelfde informatie laten gebruiken.
Regel betrouwbare donaties en fondsenwerving
Productinformatie
Wilt u donaties werven met duidelijke doelen en controleerbare besteding? Dit beleid regelt campagnebesluiten, voorwaarden, wervers, ontvangst en verantwoording. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna uw campagnes, betaalroutes en werkelijke fiscale status en instrueer vrijwilligers en partners.
- Document
- Beleidsdocument in het Nederlands
Uw beleidsdocument, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt een commerciële sponsorovereenkomst of loterijregeling.
- U wilt zonder beoordeling fiscale aftrek voor iedere gift beloven.
Wat legt u vast?
U beschrijft campagnegoedkeuring, eerlijke informatie, voorwaarden en herkomst. Ook vrijwilligers, partners, geldstromen, bestemde middelen en donorcontact krijgen concrete afspraken.
Hoe maakt u het passend?
- Vul doelen, bestuur en verantwoordelijken in.
- Beschrijf campagne-, ontvangst- en bestemmingsroutes.
- Controleer status, lokale voorwaarden en contactafspraken.
- Instrueer uitvoerders en beproef telling, betaling en verantwoording.
Welke beoordeling blijft nodig?
Doel, voorwaarden, status en wervingsvorm bepalen welke verplichtingen gelden. Een goed doel is niet automatisch fiscaal erkend. Een aanvaarde bestemming wordt niet met dit beleid eenzijdig vrij beschikbaar gemaakt.
Voorbeelden bij fondsenwerving
Een donateur geeft voor een concreet project
De organisatie bewaakt de aanvaarde bestemming bij besteding.
Een vrijwilliger wil contant inzamelen
Toestemming, veilige ontvangst en onafhankelijke telling worden vooraf geregeld.
Een campagne haalt meer op dan verwacht
Het bestuur beoordeelt voorwaarden voordat resterende middelen anders worden gebruikt.
Een donateur wil geen nieuwe wervingsberichten
De contactroute verwerkt het signaal bij de betrokken uitvoerders.
Wat doet u daarna?
Controleer actuele campagnes en aanvaarde bestemmingen. Verifieer betaalroutes en fiscale communicatie. Bespreek de werkwijze met vrijwilligers en partners en sluit ontvangst, kosten en besteding op elkaar aan.
Veelgestelde vragen
Zijn alle giften automatisch aftrekbaar?
Nee. De werkelijke fiscale status en voorwaarden van de gift en donateur zijn bepalend; het beleid belooft geen algemene aftrek.
Mag resterend projectgeld altijd naar een ander doel?
Nee. Aanvaarde voorwaarden en benodigde bevoegde beoordeling blijven gelden.
Is voor iedere collecte dezelfde vergunning nodig?
Nee. De werkelijke lokale regels en vorm van de actie moeten worden gecontroleerd.
Wat ontvang ik bij online invullen?
Na betaling ontvangt u het ingevulde beleid in Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Donatieovereenkomst voor een stichting
Schenkt u geld aan een stichting voor een afgesproken doel? Leg bedrag, betaling, bestemming en verantwoording vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies zelf invulbaar Word. Controleer de bevoegdheid, voorwaarden en fiscale positie vóór ondertekening.
Ondernemen en contractenDonatieovereenkomst zakelijk
Doet uw onderneming een gift van geld of goederen? Leg aanvaarding, doel, bevoegdheid, overdracht en bewijs vast. Vul online in voor Word en PDF na betaling of kies zelf invulbaar Word. Controleer eigendom, besluiten en fiscale gevolgen; het document belooft geen aftrek of belastingvrijstelling.
Ondernemen en contractenSponsorbeleid voor uw vereniging
Wilt u sponsors kiezen en tegenprestaties betrouwbaar uitvoeren? Dit beleid regelt partnerbeoordeling, sponsorruimte, bevoegdheid, reclame-uitvoering en financiële controle. U vult het online in en ontvangt na betaling Word en PDF. U kunt ook kiezen voor een zelf invulbaar Word-document. Controleer daarna bestaande afspraken en beschikbare rechten en instrueer uw sponsorcoördinator en penningmeester.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op