Geschikt wanneer
- U laat concrete douanehandelingen door een bevoegd vertegenwoordiger uitvoeren.
- U wilt de rol en machtiging per zending duidelijk maken.
- U wilt heffingen, correcties en dossieroverdracht afspreken.
Leg uw douanevertegenwoordiging vast
Productinformatie
Laat u douaneaangiften door een vertegenwoordiger verzorgen? Leg direct of indirect optreden, machtiging, zendinggegevens en afrekening vast. Vul online in voor Word en PDF na betaling of kies zelf invulbaar Word. Controleer toelating, bevoegdheid en de gekozen procedure vóór een aangifte.
- Document
- Overeenkomst in het Nederlands
Uw overeenkomst, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 24,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U wilt een ontbrekende toelating of niet toegestane regeling met een contract vervangen.
Wat regelt deze douaneovereenkomst?
U kiest direct of indirect optreden en benoemt de werkelijk vertegenwoordigde onderneming. De machtiging wordt begrensd en gekoppeld aan concrete zendingopdrachten.
Aanlevering, controle, vrijgave, heffingen en correcties krijgen eigen afspraken. Administratie en lopende termijnen blijven ook bij einde van de samenwerking in beeld.
Hoe bereidt u de vertegenwoordiging voor?
- Controleer onderneming, vestiging en echte identificaties.
- Kies de toegestane vertegenwoordigingsvorm.
- Begrens machtiging en specifieke opdracht.
- Bevestig gegevenscontrole, heffingen en berichtgeving.
- Controleer online Word en PDF of vul zelf Word in en bewaar het bewijs van bevoegdheid vóór indiening.
Vertegenwoordiging verandert de formele rollen niet vrij
Direct en indirect optreden hebben verschillende gevolgen voor de aangever en mogelijke schuldenaars. Een interne kostenverdeling neemt een formele schuldpositie niet weg.
De gekozen procedure, vestiging en werkelijke machtiging worden gecontroleerd. Vrijgave, correctie of teruggave wordt niet door alleen een overeenkomst gegarandeerd.
Voorbeelden van douanevertegenwoordiging
Een Nederlandse importeur
U controleert of direct optreden bij de echte onderneming en procedure past en geeft een specifieke zendingopdracht.
Indirect optreden
U maakt de aangeverrol en mogelijke schuldpositie expliciet en onderscheidt die van de interne afrekening.
Onzekere oorsprongsinformatie
U vraagt juiste bewijsstukken op voordat een preferentiële oorsprong als vaststaand wordt gebruikt.
Een aangifte vraagt correctie
U deelt het bericht en controleert bevoegdheid en termijn in plaats van acceptatie van een wijziging te veronderstellen.
Houd opdracht en aangifte bij elkaar
Bewaar de machtiging en specifieke zendingopdracht met documenten en aangiftereferentie. Controleer vrijgave en openstaande termijnen en draag die bij einde herkenbaar over.
Veelgestelde vragen
Zijn direct en indirect optreden hetzelfde?
Nee. Bij direct optreden handelt de vertegenwoordiger in naam van de onderneming; bij indirect in eigen naam voor haar rekening, met andere aangever- en schuldgevolgen.
Geeft dit document automatisch een douanetoelating?
Nee. Werkelijke toelating, bevoegdheid en geschiktheid voor de gekozen procedure moeten vooraf worden gecontroleerd.
Is een algemene machtiging genoeg voor iedere zending?
Niet zonder de benodigde concrete opdracht en informatie. Leg de bevoegdheidsgrenzen en specifieke zendingopdracht herkenbaar vast.
Mag de agent iedere teruggave ontvangen?
Niet automatisch. Controleer de concrete financiële machtiging en werkelijk toegestane betaalroute.
Kan ik zelf Word invullen?
Ja. Kies online invullen voor Word en PDF na betaling of zelf invulbaar Word en behoud alleen de gekozen directe of indirecte passage.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Logistieke dienstverleningsovereenkomst
Besteedt u meerdere logistieke stappen uit? Leg ontvangst, opslag, orders, overdracht en ketenrollen vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer de dienstmatrix en voorwaarden voordat beide bedrijven tekenen.
Ondernemen en contractenDistributielogistiek-overeenkomst
U laat goederen geregeld naar winkels of afnemers distribueren en wilt orderaanlevering, aflevering en retouren afstemmen. Met deze overeenkomst legt u het netwerk, de servicegrenzen, tarieven en overdracht vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-document. Controleer adressen, capaciteit, vervoersregels en werkelijke verzekeringsdekking voordat u tekent.
Ondernemen en contractenExpeditieovereenkomst voor het regelen van vervoer
Laat u een expediteur vervoer regelen? Leg goederen, traject, boekingsakkoord, kosten en claimmedewerking vast. Vul de afspraken online in en download na betaling Word en PDF, of gebruik de zelf invulbare Word-versie. Controleer samen de gegevens en het vervoervoorstel vóór de boeking.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op