Geschikt wanneer
- U wilt concrete afspraken met een leverancier over producten of diensten vastleggen.
- U wilt specificaties, afname, planning en de berekening van de prijs beschrijven.
Leg uw concrete inkoopafspraken vast
U koopt producten of diensten in en wilt de concrete afspraken met de leverancier vastleggen. Deze overeenkomst beschrijft prestaties, kwaliteit, planning, prijs en betaling. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken samen en onderteken de overeenkomst.
Meer over dit document
Inkoopovereenkomst voor producten en diensten
Even iets nakijken?
Lees hoe het invullen, betalen en downloaden werkt in onze kennisbank.
Bekijk de kennisbankIs dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- U zoekt alleen algemene inkoopvoorwaarden zonder een specifieke levering of samenwerking.
Prestaties, planning en prijs
U kiest producten, diensten of beide en omschrijft specificaties, omvang, locatie en planning. Voor producten beschrijft u verpakking, transport en risico; voor diensten de medewerking van de inkoper.
U kiest een totaalbedrag, bedrag per eenheid of periodiek bedrag. Verder regelt u facturering, betaling, verantwoordelijkheden, wijzigingen, meerwerk, herstel, eventuele rechten op resultaten en beëindiging.
Zo legt u de inkoop vast
- Verzamel de offerte, specificaties, gewenste omvang en leverings- of uitvoeringsplanning.
- Vul online prestaties, verantwoordelijkheden, prijsberekening, betaling en looptijd in.
- Ontvang na betaling Word en PDF en controleer de overeenkomst en eventuele specificaties samen.
- Onderteken de overeenkomst en gebruik de afspraken bij controle, facturering en wijzigingen.
Omschrijf prestaties en wijzigingen nauwkeurig
Maak duidelijk wat tot de levering of dienst behoort en welke documenten de kwaliteit bepalen. Beschrijf bij een combinatie hoe producten en werkzaamheden op elkaar aansluiten.
Controleer afzonderlijk welke rechten op resultaten worden afgesproken en hoe vertrouwelijke gegevens worden gebruikt. Leg wijzigingen en meerwerk vast volgens de gekozen procedure.
Drie concrete inkoopafspraken
Producten per eenheid inkopen
U beschrijft aantallen, specificaties, levering en de prijs per genoemde eenheid.
Een periodieke dienst inkopen
U vult de dienstverlening, periodieke vergoeding, planning en medewerking van de inkoper in.
Producten met bijbehorende uitvoering
U beschrijft hoe de levering en diensten samenhangen en wanneer controle plaatsvindt.
Ondertekenen en de prestaties controleren
Geef inkoper en leverancier dezelfde definitieve versie met specificaties. Controleer leveringen en resultaten op de afgesproken manier en houd facturen en betalingen bij.
Meld gebreken volgens de vastgelegde werkwijze. Bewaar schriftelijke wijzigingen en nieuwe afspraken over planning, omvang of prijs bij de overeenkomst.
Veelgestelde vragen
Welke prijsberekeningen ondersteunt het document?
U kunt een eenmalig bedrag, bedrag per eenheid of periodiek bedrag kiezen en de bijbehorende gegevens invullen.
Kan ik producten en diensten samen inkopen?
Ja. U omschrijft beide en beschrijft hoe de levering en uitvoering met elkaar samenhangen.
Is dit hetzelfde als algemene inkoopvoorwaarden?
Nee. Deze overeenkomst beschrijft de concrete prestaties en afspraken tussen de genoemde inkoper en leverancier.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Leveringsovereenkomst voor producten en diensten
U levert producten of diensten en wilt de afspraken met uw klant vastleggen. Deze overeenkomst beschrijft wat wordt geleverd, de planning, prijs, controle en verdere uitvoering. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de afspraken samen en onderteken de overeenkomst.
Ondernemen en contractenAlgemene inkoopvoorwaarden
Uw organisatie koopt goederen of diensten in en wil dezelfde basisafspraken met leveranciers gebruiken. Deze inkoopvoorwaarden beschrijven bestellen, leveren, kwaliteit, betaling en verantwoordelijkheden. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de voorwaarden en verstrek ze aan uw leveranciers bij het maken van afspraken.
Ondernemen en contractenKoopovereenkomst voor zakelijke goederen
U koopt of verkoopt goederen tussen ondernemingen en wilt de afspraken vastleggen. Deze overeenkomst beschrijft goederen, prijs, levering, controle en eventuele aanvullende werkzaamheden. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF. Controleer de inhoud samen en onderteken de koopovereenkomst.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op