Geschikt wanneer
- U bent zelf een volwassen stemgerechtigd natuurlijk persoon binnen een gewone vereniging.
- Het andere lid mag u volgens de gecontroleerde regels vertegenwoordigen.
- De volmacht past binnen de statuten en geldende grenzen.
Machtig een ander lid om voor u te stemmen op de ALV
Productinformatie
Wilt u uw stem op één ledenvergadering laten uitbrengen door een ander toegestaan stemgerechtigd lid? Leg de vergadering, agenda en instructies vast. Vul online in voor Word en PDF na betaling, of kies zelf invulbaar Word. Controleer de statuten en stemrechten en dien de volmacht zelf tijdig in.
- Document
- Brief in het Nederlands
Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.
- Bestandsformaten
- Word, of PDF en Word als wij het voor u maken
Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.
- Levering
- Direct via Papiertjes.nl en per e-mail
Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.
- Betaling
- Eenmalig € 4,99
Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.
- Privacy en bewaartermijn
- Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur
Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.
Is dit document geschikt voor uw situatie?
Niet geschikt wanneer
- Het gaat om een VvE, aandeelhoudersvergadering of bestuursstemming.
- U wilt een onbeperkte algemene vertegenwoordiging of meerdere toekomstige vergaderingen machtigen.
Wat staat er in uw ALV-machtiging?
U noemt uw eigen stemrecht, het andere stemgerechtigde lid en de specifieke vergadering. De brief begrenst agendapunten en steminstructies en beschrijft de registratie en route voor eventuele wijziging.
Zo bereidt u de volmacht voor
- Controleer de oproeping, uw stemrecht en de toepasselijke statuten.
- Controleer het andere lid, eventuele volmachtgrenzen en de registratieprocedure.
- Leg agendapunten en steminstructies concreet vast.
- Controleer uw bestanden of vul Word zelf in en onderteken volgens de juiste procedure.
- Dien de volmacht tijdig in en stem een wijziging vóór stemming af.
Stemrecht en statuten blijven bepalend
Een schriftelijke volmacht schept geen nieuw stemrecht. De werkelijk geldende regels kunnen vertegenwoordiging beperken. Controleer daarom beide lidposities en eventuele grenzen aan het aantal ontvangen volmachten.
De brief geeft geen algemene contractbevoegdheid en voorkomt dubbele uitoefening van dezelfde stem. Een instructie bepaalt uw mandaat, maar geeft geen garantie dat iedere afwijkende stem automatisch ongeldig is.
Drie begrensde stemopdrachten
Twee specifieke agendapunten
Sam machtigt een ander lid alleen voor twee genoemde voorstellen en geeft per voorstel een instructie.
Een voorstel verandert
Noor legt vooraf vast wat de gemachtigde bij een wezenlijke wijziging mag doen en wanneer nieuwe afstemming nodig is.
Het lid komt alsnog zelf
Jules meldt de wijziging vooraf aan de secretaris en gemachtigde, zodat dezelfde stem niet dubbel wordt uitgebracht.
Bewaar de geregistreerde volmacht
Bewaar een kopie en de ontvangst. Zorg dat de gemachtigde uw instructies kent en controleer de actuele registratie bij wijziging of intrekking. De volmacht geldt niet automatisch voor een later bijeengeroepen vergadering.
Veelgestelde vragen
Mag ik altijd ieder willekeurig persoon machtigen?
Nee. Deze brief is voor een ander toegestaan stemgerechtigd lid. Controleer de werkelijk geldende statuten en stemrechten.
Geldt de volmacht ook voor een volgende vergadering?
Nee. De brief beperkt haar tot één concrete vergadering. Een later bijeengeroepen vergadering vraagt een passende nieuwe afstemming.
Kan ik zelf ook dezelfde stem uitbrengen?
U moet dubbele uitoefening voorkomen. Meld eigen deelname of intrekking tijdig via de registratieprocedure.
Is dit ook een VvE-volmacht?
Nee. Deze brief is gericht op een gewone vereniging. Een VvE heeft een eigen reglement en rechtspositie.
Welke bestanden krijg ik?
Bij online invullen ontvangt u na betaling Word en PDF. U kunt ook zelf invulbaar Word kiezen.
Gerelateerde documenten
Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.
Ondernemen en contracten
Uitnodiging voor de algemene ledenvergadering
Maak namens het bevoegde bestuur een uitnodiging voor een gewone fysieke ledenvergadering. Vermeld datum, tijd, locatie, agenda, stukken en bestaande deelnameregels. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies een zelf invulbaar Word-document. Controleer vooraf uw statuten, oproeptermijn en volledige ledenlijst en verstuur zelf.
Ondernemen en contractenVerzoek om een onderwerp op de agenda van de ledenvergadering te zetten
Wilt u als lid een concreet onderwerp tijdens de komende ledenvergadering laten behandelen? Met deze brief legt u het onderwerp, belang en gewenste bespreking voor aan het bestuur. Vul uw gegevens online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies het zelf invulbare Word-sjabloon. U controleert de verenigingsafspraken en verstuurt het verzoek zelf.
Ondernemen en contractenOproepingsbrief voor een buitengewone ledenvergadering
Organiseert het bevoegde bestuur een extra fysieke ledenvergadering? Leg aanleiding, plaats, tijd, agenda en beschikbare voorstellen vast. Vul online in en ontvang na betaling Word en PDF, of kies een zelf invulbaar Word-document. Controleer de werkelijke statuten, oproeproute, stukken en deelnamevoorwaarden voordat u de oproep zelf verstuurt.
Over deze informatie
Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op