Zoek uw papiertje

Sommatiebrief tegen verwarrend gebruik van uw geregistreerde merk

Kies uw documentoptie

Bestelling afronden

TevredenheidsgarantieBekijk de voorwaarden
Bevestig voor u betaalt

Vul de gegevens hierboven in om uw betaalopties te laden.

Productinformatie

Gebruikt een ander in Nederland een teken dat volgens u verwarring veroorzaakt met uw geregistreerde woordmerk? Met deze brief onderbouwt u uw registratie, de betrokken waren of diensten en het verwarringsgevaar. U vraagt het beschreven gebruik te stoppen. Vul online in en ontvang na betaling uw sommatie in Word en PDF. U controleert de feiten en verstuurt de brief zelf.

Document
Brief in het Nederlands

Uw brief, opgesteld naar Nederlands recht en eenvoudig aan te passen.

Bestandsformaten
Word, of PDF en Word als wij het voor u maken

Kies voor een invulbaar Word-bestand of laat het papiertje voor u maken en ontvang PDF en Word.

Levering
Direct via Papiertjes.nl en per e-mail

Na een geslaagde betaling kunt u de bestanden direct via Papiertjes.nl openen en downloaden. We sturen ze daarnaast naar het opgegeven e-mailadres.

Betaling
Eenmalig € 6,99

Geen abonnement en geen terugkerende kosten. U betaalt veilig via Stripe.

Privacy en bewaartermijn
Formulierinvoer wordt na het maken verwijderd, de bestanden binnen 24 uur

Na een geslaagde generatie verwijderen we de losse formulierinvoer. De documentbestanden worden uiterlijk binnen 24 uur automatisch verwijderd. Beperkte betaal-, factuur- en aflevergegevens bewaren we alleen zolang dat wettelijk of voor ondersteuning nodig is.

Is dit document geschikt voor uw situatie?

Geschikt wanneer

  • U bent zelf als natuurlijke persoon de actuele geregistreerde houder van een geldig Beneluxwoordmerk.
  • Het betwiste commerciële gebruik vindt in Nederland plaats voor gelijksoortige waren of diensten.
  • U kunt het gevaar voor verwarring concreet onderbouwen.

Niet geschikt wanneer

  • U schrijft namens een vennootschap of heeft alleen een merkaanvraag ingediend.
  • Het gaat alleen om een handelsnaam, beeldmerk of gebruik buiten het beschermde gebied.
  • U wilt een merkdepot tegenhouden, een registratie laten vervallen of direct een schadebedrag eisen.

Wat vraagt uw merksommatie?

U noemt uw woordmerk en registratie, het teken van de ontvanger en het commerciële gebruik in Nederland. U beschrijft waarom de tekens en waren of diensten volgens u overeenstemmen en waarom het publiek de herkomst kan verwarren.

De brief vraagt staking in kanalen van de ontvanger en een schriftelijke bevestiging. De ontvanger krijgt ruimte om een rechtvaardiging te onderbouwen. Na aankoop kunt u ook het Word-sjabloon zelf invullen; dat levert geen persoonlijk ingevulde PDF op.

Zo maakt u het betwiste gebruik concreet

  1. Controleer de actuele registratie, uw houderschap en de bescherming van uw merk.
  2. Bewaar bewijs van uw eigen merkgebruik en het gebruik door de ontvanger.
  3. Beschrijf tekens, producten of diensten en het mogelijke verwarringsgevaar.
  4. Vul online in, controleer de tekst en ontvang na betaling Word en PDF.
  5. Stuur de sommatie zelf naar de verantwoordelijke gebruiker en bewaar verzendbewijs.

Uw merkbescherming heeft grenzen

Een registratie geeft bescherming binnen het betreffende gebied en voor de relevante waren of diensten. De beoordeling kan ook afhangen van uw merkgebruik, eerdere rechten, toestemming of geoorloofde wederverkoop. Een gelijkende naam bewijst daarom niet op zichzelf dat het gebruik verboden is.

De brief legt uw standpunt voor en is geen rechterlijke vaststelling. Zij kent geen automatische boete of schadevergoeding toe. Correspondentie vervangt ook geen procedure tegen een merkregistratie en bewaart zulke termijnen niet.

Drie situaties met mogelijk verwarrend gebruik

Een gelijkende naam op dezelfde soort producten

Sam verkoopt producten onder een eigen geregistreerd woordmerk en ziet een sterk gelijkende naam bij vergelijkbare producten. Sam beschrijft beide namen, de producten en de presentatie.

Een advertentie met mogelijke herkomstverwarring

Noor ziet een advertentie voor gelijksoortige diensten. Noor legt uit waarom het publiek volgens haar een economische band kan veronderstellen en bewaart de advertentie.

Klanten vragen naar een vermeend verband

Jules ontvangt vragen over een aanbieder met een gelijkende merknaam. Jules noemt die vragen als feitelijke onderbouwing, zonder te stellen dat daarmee inbreuk definitief vaststaat.

Beoordeel maatregelen en onderbouwing

Bewaar uw registratiegegevens, voorbeelden van gebruik, de brief en de reactie. Controleer welke kanalen de ontvanger aanpast en of het concreet beschreven gebruik is gestopt.

Laat een beroep op eerdere rechten of ander gerechtvaardigd gebruik zorgvuldig beoordelen. Voor een schadeclaim, rechterlijke maatregel of procedure tegen een merkregistratie is afzonderlijke voorbereiding nodig.

Veelgestelde vragen

Is een gelijkende naam altijd verboden?

Nee. Onder meer de registratie, tekens, waren of diensten, het relevante publiek en mogelijke rechtvaardigingen moeten worden beoordeeld. De brief stelt uw onderbouwde standpunt aan de orde.

Kan ik de brief gebruiken zonder merkregistratie?

Nee. Deze brief gaat uit van een geldig ingeschreven woordmerk waarvan u zelf de huidige geregistreerde houder bent. Een handelsnaam of aanvraag vraagt een andere beoordeling.

Krijg ik hiermee automatisch een vergoeding?

Nee. De brief vraagt staking, bevestiging en informatie. Een eventuele vergoeding moet afzonderlijk worden onderbouwd; de brief legt geen bedrag of boete op.

Kan ik hiermee een latere merkregistratie tegenhouden?

Nee. Een procedure tegen een aanvraag of registratie staat los van deze sommatie aan de gebruiker. Controleer daarvoor afzonderlijk de mogelijkheden en termijnen.

Deze documenten kunnen passen bij uw situatie of een volgende stap.

Alle documenten in ondernemen en contracten

Over deze informatie

Opgesteld en gecontroleerd door het team van Notaroa. Juridisch onderbouwd op basis van Nederlandse wet- en regelgeving en informatie van officiële instanties. De inhoud wordt beheerd door Notaroa B.V..
Laatst bijgewerkt op